Mit „signoSign/2“, der Nachfolgeversion der marktführenden, TÜV-zertifizierten Unterschriftensoftware „signoSign“ präsentiert sich die signotec GmbH aus Ratingen auf der diesjährigen CeBIT in Halle 3 auf Stand D25. Mitaussteller ist der langjährige Partner Topaz. Digitale Unterschriften lassen sich mit der Anwendung beweissicher in dann ...

Mit „signoSign/2“, der Nachfolgeversion der marktführenden, TÜV-zertifizierten Unterschriftensoftware „signoSign“ präsentiert sich die signotec GmbH aus Ratingen auf der diesjährigen CeBIT in Halle 3 auf Stand D25. Mitaussteller ist der langjährige Partner Topaz. Digitale Unterschriften lassen sich mit der Anwendung beweissicher in PDF-Dokumente einfügen. Diese werden dann ohne Medienbruch in weitere elektronische Workflows eingebunden. In „signoSign/2“ können gleichzeitig mehrere Dokumente geöffnet und bearbeitet werden. Die Anwendung wurde unter Einsatz aktuellster Technologien komplett neu entwickelt. Im modernen Look&Feel und mit einer einfachen, intuitiven Bedienung ist „signoSign/2“ problemlos in vorhandene Systeme integrierbar und damit für alle Branchen geeignet. Die Ein- und Ausgabesteuerung mittels XML-Dokumenten erleichtert es, die Anwendung an bestehende Systeme wie unter anderem SAP anzubinden.

„signoSign/mobile“: Sicher mobil unterzeichnen
Als weiteres CeBIT-Highlight zeigt signotec die mobile Software-Lösung „signoSign/mobile“. Immer mehr Unternehmen legen Wert darauf, ihre Prozesse standortunabhängig digital abzubilden. „signoSign/mobile“ wurde eigens für den Einsatz auf mobilen Geräten entwickelt. Via iPhone, iPad oder anderen Smartphones, bzw. Tablets mit Android-Betriebssystem können PDF-Dokumente unterzeichnet werden. Das Unterschreiben erfolgt direkt auf dem Display der mobilen Endgeräte. Damit ist ein medienbruchfreier Workflow gewährleistet. Auch hier hat signotec das Thema Sicherheit in den Vordergrund gestellt. Alle PDF-Sicherheitseinstellungen werden unterstützt: Die PDF-Dokumente werden digital signiert und die Biometrie der Unterschrift verschlüsselt im Dokument gespeichert.

„Omega“ oder „Sigma“: Qualität ohne Kompromisse
Für das Erfassen der Unterschrift mit den biometrischen Parametern bietet signotec hochwertigste Qualitätskomponenten: Die Signaturpads „Sigma“ und „Omega“ wurden eigens entwickelt und werden in Deutschland selbst hergestellt. Die Pads bündeln über 15 Jahre Erfahrung und Kompetenz. So gibt es durch die abgerundeten Kanten der Pads und dem fließenden Übergang zum Tisch an den Handballen keinerlei Störungen, Stift und Sensor vermitteln ein Schreibgefühl ähnlich dem auf Papier. Die äußeren Bauteile der Unterschriftenpads lassen sich nach Kundenwunsch individuell farblich gestalten, und es können auch Kundenlogos aufgebracht werden.

signotec wurde im Jahr 2000 gegründet und ist Markt- und Technologieführer auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen mit Unterschrift über ein Pen-Pad oder mobilen Endgerät. Mit den Produkten von signotec kann der Nutzer gewohnt unterschreiben, digital signieren, Geschäftsprozesse optimieren, Medienbrüche vermeiden, Personen authentifizieren und rechtskonforme Dokumente erstellen. Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer. Das Unterschreiben erfolgt jedoch direkt im elektronischen Dokument. Somit lassen sich kostenintensive Medienbrüche durch die Verwendung von Papier vermeiden; die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt und können als echt verifiziert werden. Zur Klientel von signotec gehören deutsche und internationale Industriekunden, Handelsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister, zahlreiche Institute der Sparkassen-Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler. Das Tochterunternehmen mit Sitz im österreichischen Spielfeld bei Graz betreut die Kunden in Süd- und Osteuropa.

signotec GmbH
Dohm,Christiane
Am Gierath 20 b
40885 Ratingen
www.signotec.com
Christiane.Dohm[at]signotec.de

In fast jeder behördlichen Stelle finden sich nach wie vor Vorgänge, die handschriftlich unterzeichnet werden müssen. Für diese Zwecke bietet die signotec GmbH Branchenlösungen für Behörden für die elektronische Unterschrift auf Signatur-Pads. Typische Beispiele hierfür sind etwa Einwohnermeldeämter, Bürgerbüros und Für die Beantragung ...

In fast jeder behördlichen Stelle finden sich nach wie vor Vorgänge, die handschriftlich unterzeichnet werden müssen. Für diese Zwecke bietet die signotec GmbH Branchenlösungen für Behörden für die elektronische Unterschrift auf Signatur-Pads. Typische Beispiele hierfür sind etwa Einwohnermeldeämter, Bürgerbüros und Kraftfahrzeugzulassungsstellen. Für die Beantragung eines Personalausweises sind beispielsweise vier Unterschriften zu leisten. Durch die elektronische Unterschrift auf Signatur-Pads entfallen bei diesem Vorgang etliche, bisher notwendige Arbeitsschritte. Durch die digitale Signatur wird der Workflow auf wenige Stunden reduziert.

In der Praxis der Einwohnermeldeämter kommen die signotec-Unterschriften-Pads „Sigma“ und „Omega“ für die Beantragung neuer Personalausweise und Reisepässe zur Anwendung. Die elektronische Unterschrift wird aber auch für andere Vorgänge genutzt, beispielsweise für Adressänderungen oder An- und Abmeldungen von Wohnsitzen. Der Bürger unterzeichnet das aus dem hauseigenen System generierte Antragsformular auf dem Signatur-Pad von signotec. Die auf dem Unterschriften-Pad digital entgegengenommene Unterschrift wird direkt und sicher in den Antrag eingebunden, eine nachträgliche Manipulation ist ausgeschlossen. Die Datenübertragung vom Unterschriften-Pad zum PC ist verschlüsselt. Ebenso wie in den Einwohnermeldeämtern sind die signotec-Signaturlösungen auch in KFZ-Zulassungsstellen einsetzbar. signotec gehört zu den wenigen ausgesuchten Unternehmen, deren Produkte von der Bundesdruckerei für digitale Antragsverfahren empfohlen werden. Unter anderem können die Signatur-Pads für die Erstellung von e-Pass, Personalausweis- und E-Reisepassanträgen im digitalen Antragsverfahren verwendet werden.

signotec wurde im Jahr 2000 gegründet und ist Markt- und Technologieführer auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen mit Unterschrift über ein Pen-Pad oder Tablet-PC. Mit den Produkten von signotec kann der Nutzer gewohnt unterschreiben, digital signieren, Geschäftsprozesse optimieren, Medienbrüche vermeiden, Personen authen­tifizieren und rechtskonforme Dokumente erstellen.

Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer. Das Unterschreiben erfolgt jedoch direkt im elektronischen Dokument. Somit lassen sich kostenintensive Medienbrüche durch die Verwendung von Papier vermeiden; die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt und können als echt verifiziert werden. Zur Klientel von signotec gehören deutsche und internationale Industriekunden, Handelsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister, zahlreiche Institute der Sparkassen-Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler. Das Tochterunternehmen mit Sitz im österreichischen Spielfeld bei Graz betreut die Kunden in Süd- und Osteuropa.

signotec GmbH
Langer,Silke
Neudorf 7
31637 Rodewald
www.signotec.com
silke.langer[at]signotec.de

Internationale Fachbesucher aus einem breit gefächerten Branchenspektrum ließen die diesjährige CeBIT in Hannover zu einem überwältigenden Erfolg für die signotec GmbH aus Ratingen werden. Mit besonderem Interesse informierten sich die Gäste darüber, wie sich die Unterschriftenpads „Sigma“ und „Omega“ mit der zughörigen Software in ...

Internationale Fachbesucher aus einem breit gefächerten Branchenspektrum ließen die diesjährige CeBIT in Hannover zu einem überwältigenden Erfolg für die signotec GmbH aus Ratingen werden. Mit besonderem Interesse informierten sich die Gäste darüber, wie sich die Unterschriftenpads „Sigma“ und „Omega“ mit der zughörigen Software „SignoSign“ in der Praxis einsetzen lassen und so Medienbrüche vermieden werden. Besonders vor dem Hintergrund internationaler wirtschaftlicher Krisen und der Notwendigkeit Kosten zu optimieren, fanden die Komplettlösungen großen Zuspruch. „Wir hatten eine hervorragende Atmosphäre auf dem Stand und einen durchgehend hohen Besucherandrang“, so Geschäftsführer Arne Brandes. „Unserem hochmotivierten Team ist es gelungen, den Gästen die Vorzüge der signotec-Lösungen näher zu bringen. Besonders die internationalen Entscheidungsträger waren davon begeistert, wie sich durch den Einsatz von Pads und Software Workflows effizienter gestalten und somit Kosten sparen lassen“.

Alle positiven Eigenschaften am Markt befindlicher Geräte finden sich in den beiden signotec Sign-Pads wieder. Die Modelle „Sigma“ und „Omega“ sind „Best in Class“ und für den stationären als auch den mobilen Bereich bestens geeignet. Mittels der signotec-Software „SignoSign“ lassen sich Unterschriften in elektronische Dokumente einbinden und es werden neben dem Schriftbild auch wesentliche biometrische Merkmale, wie Zeitverlauf, Rhythmus und Beschleunigung sicher im Dokument eingebunden. Durch die sichere Verschlüsselung der Daten ist ein Ausspähen der Unterschrift ausgeschlossen. Die so am Bildschirm signierten elektronischen Dokumente bieten die gleiche Sicherheit wie Originalunterschriften auf Papier. „Die Tatsache, dass unsere Lösungen vom TÜV zertifiziert wurden und manipulationssicher sind, hat viele unserer Gäste überzeugt. Dies bestätigt uns darin, dass wir mit der eigenen Entwicklung und Herstellung in Deutschland und unserem hohen Qualitäts- und Sicherheitsanspruch genau richtig liegen“, erklärt Geschäftsführer Gunther Hagner.

Als ein Highlight und Alleinstellungsmerkmal erwies sich auch auf der CeBIT, dass sich die Signaturpads „Sigma“ und „Omega“ individuell gestalten lassen. Jedes Bauteil lässt sich unterschiedlich farblich abbilden und Firmenlogos lassen sich aufbringen. Das Omega-Pad kann zusätzlich als Werbeträger genutzt werden, denn bei Nichtnutzung des Gerätes können frei konfigurierbare Dia-Shows gestartet werden, um den Kunden aktuelle Informationen oder Angebote näher zu bringen. Die Dia-Shows werden direkt im Pad und völlig autark gespeichert, dadurch werden die Datenübertragungswege nicht belastet. Auch wiederkehrende Inhalte wie Texte und Grafiken werden automatisch von der intelligenten Speicherverwaltung im Pad vorgehalten und stehen zum sofortigen Abruf bereit. „Die Anwender fordern mehr und mehr individuelle Komplettlösungen für ihre Unternehmen. Mit den beiden Pen-Pads, der Software und unserem Service sind wir sehr gut aufgestellt, haben uns als kompetenter Partner etabliert und sind gefragter denn je“, freut sich Arne Brandes.

In Halle 3 wurde auf einem gemeinsamen Messestand die enge Zusammenarbeit mit Topaz Systems demonstriert. Auf dem Stand B30 war somit das gesamte Spektrum aktuell erfolgreicher Signaturpads und zugehöriger Software zu sehen. Beide führenden Hersteller zogen nach Messeende ein sehr positives Resümee und arbeiten mit viel Rückenwind an neuen, wegweisenden Entwicklungen.

signotec wurde im Jahr 2000 gegründet und ist Markt- und Technologieführer auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen mit Unterschrift über ein Pen-Pad oder Tablet-PC. Mit den Produkten von signotec kann der Nutzer gewohnt unterschreiben, digital signieren, Geschäftsprozesse optimieren, Medienbrüche vermeiden, Personen authen­tifizieren und rechtskonforme Dokumente erstellen.

Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer. Das Unterschrei­ben erfolgt jedoch direkt im elektronischen Dokument. Somit lassen sich kosteninten­sive Medienbrüche durch die Verwendung von Papier vermeiden; die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt und können als echt verifiziert werden.

Zur Klientel von signotec gehören deutsche und internationale Industriekunden, Han­delsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister, zahlreiche Institute der Sparkas­sen-Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler. Das Tochterunternehmen mit Sitz im österreichischen Spielfeld bei Graz betreut die Kunden in Süd- und Osteuropa.

signotec GmbH
Langer,Silke
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www.signotec.com
silke.langer[at]signotec.de

Das komfortable Handling des Unterschriftenpads "Sigma" ist dabei denkbar einfach und komfortabel: Der Kunde unterschreibt im Rahmen des bedarfsorientierten Beratungsgesprächs mit Hilfe des "Sigma"-Unterschriftenpads direkt im digitalen Dokument und kann damit auf die herkömmliche Unterschrift auf ...

Das komfortable Handling des Unterschriftenpads "Sigma" ist dabei denkbar einfach und komfortabel: Der Kunde unterschreibt im Rahmen des bedarfsorientierten Beratungsgesprächs mit Hilfe des "Sigma"-Unterschriftenpads direkt im digitalen Dokument und kann damit auf die herkömmliche Unterschrift (http://www.signotec.com) auf einem ausgedruckten Blatt Papier verzichten. Die Tatsache, dass bei der Unterschrift des Kunden neben dem Schriftbild auch Schriftgeschwindigkeit und eine Vielzahl biometrischer Merkmale aufgenommen und gespeichert werden, schützt die Erfassung vor Manipulation und bietet zudem höchste Beweissicherheit. Dies bestätigt auch der TÜV Saarland, der die Signaturlösung (http://www.signotec.com) zertifizierte.<br /><br />Durch eine Prüfsumme wird das Dokument selbst ebenfalls vor nachträglicher Manipulation geschützt. Das Ergebnis: ein sicher unterzeichnetes PDF-Dokument mit einer gesetzeskonformen, elektronischen Signatur. Das gespeicherte Dokument kann somit risikolos und ohne zeitliche Verzögerung online an die Konzernzentrale der TELIS FINANZ AG nach Regensburg gesendet und dort automatisch weiterbearbeitet werden.<br /><br />Diese durchgängig papierlose Verarbeitung von Schriftstücken gestaltet die Prozesse im gesamten Unternehmen TELIS FINANZ wesentlich effizienter und gewährleistet im Sinne des Kunden eine sichere und unbürokratische Vertragsabwicklung. Für den Berater bedeutet die digitale Unterschrift zudem weniger Papier, mehr Zeit und somit Mehrwert. Dem Kunden wiederum ist diese moderne Art der Unterschrift nicht fremd, viele kennen Signatur-Pads bereits aus anderen Branchen. "Die Kunden haben überhaupt keine Berührungsängste mit der neuen Technik. Mit dem Einsatz der Pads haben wir ein innovatives und, wie wir glauben, effektives Instrument zur Verfügung gestellt", so Norbert Hämmerl, Projektleiter bei TELIS FINANZ.<br /><br />Die bisherigen Erfahrungen bestätigen dies: "Seit der Einführung vor vier Wochen wurden ca. 500 Sachverträge und 1.200 KFZ-Anträge papierlos eingereicht", so Norbert Hämmerl. Auch ein Grund, weshalb der Einsatz der mobilen Signatur-Pads laufend erhöht wird. "Wir freuen uns über die Entscheidung der TELIS FINANZ AG", so Arne Brandes, Geschäftsführer des Pad-Herstellers signotec GmbH, "Mit dem robusten, mobilen Sigma-Pad können wir die perfekte Lösung für das Unternehmen anbieten und unsere Leistungsfähigkeit unter Beweis stellen".
signotec wurde im Jahr 2000 gegründet und ist Markt- und Technologieführer auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen mit Unterschrift über ein Pen-Pad oder Tablet-PC. Mit den Produkten von signotec kann der Nutzer gewohnt unterschreiben, digital signieren, Geschäftsprozesse optimieren, Medienbrüche vermeiden, Personen authentifizieren und rechtssichere Dokumente erstellen. Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer. Das Unterschreiben erfolgt jedoch direkt im elektronischen Dokument. Somit lassen sich kostenintensive Medienbrüche durch die Verwendung von Papier vermeiden; die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt und können als echt verifiziert werden. Zur Klientel von signotec gehören deutsche und internationale Industriekunden, Handelsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister, zahlreiche Institute der Sparkassen-Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler. Vor dem Hintergrund einer stark wachsenden internationalen Nachfrage wurde im Januar 2010 die signotec solutions GmbH gegründet. Das Tochterunternehmen mit Sitz im österreichischen Spielfeld bei Graz betreut die Kunden in Süd- und Osteuropa.
signotec GmbH
Langer,Silke
Neudorf 7
31637 Rodewald
http://www.signotec.com
silke.langer[at]signotec.de

Das Regensburger Beratungsunternehmen TELIS FINANZ AG setzt im Rahmen seiner zertifizierten Beratungsqualität ab sofort zusätzlich auf digitale Sicherheit. Das Unterschriftenpad "Sigma" - ein vollelektronisches Gerät zur Erfassung von Unterschriften. Mit dem Einsatz dieser neuesten und effizienten Innovation bietet TELIS dem im ...

Das Regensburger Beratungsunternehmen TELIS FINANZ AG setzt im Rahmen seiner zertifizierten Beratungsqualität ab sofort zusätzlich auf digitale Sicherheit. Das Unterschriftenpad "Sigma" - ein vollelektronisches Gerät zur Erfassung von Unterschriften. Mit dem Einsatz dieser neuesten und effizienten Innovation bietet TELIS dem Kunden eine sichere, papierlose und unkomplizierte Vertragsabwicklung.

Das komfortable Handling des Unterschriftenpads "Sigma" ist dabei denkbar einfach und komfortabel: Der Kunde unterschreibt im Rahmen des bedarfsorientierten Beratungsgesprächs mit Hilfe des "Sigma"-Unterschriftenpads direkt im digitalen Dokument und kann damit auf die herkömmliche Unterschrift ( http://www.signotec.com ) auf einem ausgedruckten Blatt Papier verzichten. Die Tatsache, dass bei der Unterschrift des Kunden neben dem Schriftbild auch Schriftgeschwindigkeit und eine Vielzahl biometrischer Merkmale aufgenommen und gespeichert werden, schützt die Erfassung vor Manipulation und bietet zudem höchste Beweissicherheit. Dies bestätigt auch der TÜV Saarland, der die Signaturlösung ( http://www.signotec.com ) zertifizierte.

Durch eine Prüfsumme wird das Dokument selbst ebenfalls vor nachträglicher Manipulation geschützt. Das Ergebnis: ein sicher unterzeichnetes PDF-Dokument mit einer gesetzeskonformen, elektronischen Signatur. Das gespeicherte Dokument kann somit risikolos und ohne zeitliche Verzögerung online an die Konzernzentrale der TELIS FINANZ AG nach Regensburg gesendet und dort automatisch weiterbearbeitet werden.

Diese durchgängig papierlose Verarbeitung von Schriftstücken gestaltet die Prozesse im gesamten Unternehmen TELIS FINANZ wesentlich effizienter und gewährleistet im Sinne des Kunden eine sichere und unbürokratische Vertragsabwicklung. Für den Berater bedeutet die digitale Unterschrift zudem weniger Papier, mehr Zeit und somit Mehrwert. Dem Kunden wiederum ist diese moderne Art der Unterschrift nicht fremd, viele kennen Signatur-Pads bereits aus anderen Branchen. "Die Kunden haben überhaupt keine Berührungsängste mit der neuen Technik. Mit dem Einsatz der Pads haben wir ein innovatives und, wie wir glauben, effektives Instrument zur Verfügung gestellt", so Norbert Hämmerl, Projektleiter bei TELIS FINANZ.

Die bisherigen Erfahrungen bestätigen dies: "Seit der Einführung vor vier Wochen wurden ca. 500 Sachverträge und 1.200 KFZ-Anträge papierlos eingereicht", so Norbert Hämmerl. Auch ein Grund, weshalb der Einsatz der mobilen Signatur-Pads laufend erhöht wird. "Wir freuen uns über die Entscheidung der TELIS FINANZ AG", so Arne Brandes, Geschäftsführer des Pad-Herstellers signotec GmbH, "Mit dem robusten, mobilen Sigma-Pad können wir die perfekte Lösung für das Unternehmen anbieten und unsere Leistungsfähigkeit unter Beweis stellen".

signotec wurde im Jahr 2000 gegründet und ist Markt- und Technologieführer auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen mit Unterschrift über ein Pen-Pad oder Tablet-PC. Mit den Produkten von signotec kann der Nutzer gewohnt unterschreiben, digital signieren, Geschäftsprozesse optimieren, Medienbrüche vermeiden, Personen authentifizieren und rechtssichere Dokumente erstellen. Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer. Das Unterschreiben erfolgt jedoch direkt im elektronischen Dokument. Somit lassen sich kostenintensive Medienbrüche durch die Verwendung von Papier vermeiden; die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt und können als echt verifiziert werden. Zur Klientel von signotec gehören deutsche und internationale Industriekunden, Handelsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister, zahlreiche Institute der Sparkassen-Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler. Vor dem Hintergrund einer stark wachsenden internationalen Nachfrage wurde im Januar 2010 die signotec solutions GmbH gegründet. Das Tochterunternehmen mit Sitz im österreichischen Spielfeld bei Graz betreut die Kunden in Süd- und Osteuropa.

Silke Langer
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Telefon:(0)50 74 - 96 11 54
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EMail: silke.langer@signotec.de

Der Zeitdruck in der Logistikbranche ist hoch, da dürfte sich jeder Spediteur über zusätzliche Entlastung bei täglichen Verwaltungsarbeiten wie dem Ausfüllen von Formularen freuen. Bei der Knauf Gips KG aus Iphofen hat man eine Lösung gefunden, um die Zettelwirtschaft im Versand von 12 Werken zu beenden. Die Fahrer dort an ...

Der Zeitdruck in der Logistikbranche ist hoch, da dürfte sich jeder Spediteur über zusätzliche Entlastung bei täglichen Verwaltungsarbeiten wie dem Ausfüllen von Formularen freuen. Bei der Knauf Gips KG aus Iphofen hat man eine Lösung gefunden, um die Zettelwirtschaft im Versand von 12 Werken zu beenden. Die Fahrer signieren dort heute zusammengefasste Transportübersichten elektronisch auf einem Unterschriften-Pad. Die Einführung der Branchenlösung SignoSign/Logistic von signotec erspart dem Produzenten von Baustoffen und Bausystemen heute rund 770.000 Blatt Papier pro Jahr und damit 95.000 Euro an Toner-, Papier-, Scan- und sonst. Verwaltungskosten. Außerdem wurde die Arbeit der internen Scan-Abteilung wesentlich entlastet.
Im Speditionsbetrieb fallen täglich große Mengen an elektronischen Belegen an - Liefer- und Transportscheine, Empfangsbestätigungen -, die von unterschiedlichen Personen unterschrieben werden müssen. Bei der Waren-Verladung zum Beispiel. 220 LKWs fahren pro Tag im Logistikzentrum der Knauf Gips KG in Iphofen vor, jeder von ihnen lädt zwischen eine bis zehn Lieferungen für verschiedene Kunden. Das hieß bislang für den Fahrer: bis zu zehn Lieferscheine für Knauf unterschreiben, zehn weitere entgegennehmen und samt der Empfangsscheine zum Kunden mitnehmen.
"Die Kundendokumente erhält der Fahrer heute noch immer ausgedruckt, doch für die internen Lieferscheine suchten wir dringend eine Lösung, diese rein digital abzubilden", erklärt Thomas Keim, IT Koordinator bei der Knauf Gips KG. Ziel war es, die hohen jährlichen Druckkosten zu senken und Aktenordner zu dezimieren. Außerdem wollte man durch sofortiges Bereitstellen der signierten Lieferscheine in SAP auch mehr Transparenz in die Transportvorgänge bringen, um sofort bei Kundennachfragen noch schneller reagieren zu können.
Spezielle Signaturlösung für die Logistikbranche
Das Unternehmen führte daher SignoSign/Logistic ein, eine auf die speziellen Anforderungen von Logistikern angepasste Branchenversion der digitalen Signaturlösung SignoSign. Das Programm eignet sich für die handschriftliche Signatur großer Dokumenten-Stapel und wird ausschließlich über das Unterschriften-Pad gesteuert. Es wird stand-alone im Windows-System-Tray installiert, Änderungen an bestehender Software sind nicht nötig. Die Lösung wurde auf die speziellen Wünsche der Knauf Gips KG zugeschnitten.
Jährlich fallen 770.000 Ausdrucke weg
Durch die digitale Signatur mit Unterschriften-Pad fallen bei der Knauf Gips KG allein in der Iphofener Zentrale jährlich 400.000 Lieferschein-Ausdrucke weg, insgesamt sind es 770.000 an allen mit der Lösung ausgestatteten Standorten. "SAP-Drucke sind teuer, allein die Toner- und Wartungskosten", weiß Thomas Keim. Neben den Druckkosten spart das Unternehmen zusätzlich manuellen Aufwand beim Einsammeln und Einscannen der Dokumente. So konnte die interne Archivierungsabteilung sichtbar entlastet werden. Und auch die Fahrer freuen sich über weniger Papierwirtschaft.
Peu a peu hat die Knauf Gips KG 12 Standorte mit der SignoSign/Logistic-Lösung ausgestattet. Sie wurde dabei nur in den größten Werken eingeführt, welche Palettenware verladen. "Überall, wo ein kleines Team viele LKWs abfertigen muss, haben wir mit der Einführung begonnen, denn dort lohnt sich der Einsatz einer solchen Lösung besonders", erklärt Thomas Keim. Täglich werden 550 LKWs - 220 im Stammwerk und weitere 330 an den restlichen, mit der Signatur-Lösung ausgestatteten Standorten, damit heute schneller und effizienter abgefertigt. Die Knauf Gips KG besitzt zudem viele Werke, die nur Container- und Silo-Ware ausliefern. Hier wird langfristig eine Versandautomation angestrebt, in die dann, so der Plan, auch die Signotec-Lösung in abgewandelter Form integriert werden soll.

signotec ist Markt- und Technologieführer auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen mit Unterschrift über ein Pen-Pad oder Tablet-PC. Mit den Produkten von signotec kann der Nutzer gewohnt unterschreiben, digital signieren, Geschäftsprozesse optimieren, Medienbrüche vermeiden, Personen authentifizieren und rechtssichere Dokumente erstellen. Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer. Das Unterschreiben erfolgt jedoch direkt im elektronischen Dokument. Somit lassen sich kostenintensive Medienbrüche durch die Verwendung von Papier vermeiden und die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt und können als echt verifiziert werden. Damit lassen sich Geschäftsprozesse voll digital gestalten.

Zur Klientel von signotec gehören deutsche und internationale Industriekunden, Handelsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister, zahlreiche Institute der Sparkassen Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler, die den herkömmlichen Papierworkflow als zu kostenintensiv und ineffizient erkannt haben und ihre Prozesse elektronisch, mit Unterschrift aber ohne Papier realisieren.

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Silke Langer
signotec GmbH
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Die Karwendel-Werke Huber GmbH & Co. KG in Buchloe, eines der bedeutendsten privaten Molkereiunternehmen in Deutschland, nutzt moderne Technologie für die Unterschriftsleistung bei Lieferscheinen. Im Warenausgang, bei der Abfertigung der LKWs, setzt der Nahrungsmittelhersteller Tablet-PCs mit Windows7 für die Verarbeitung von ein. Die im ...

Die Karwendel-Werke Huber GmbH & Co. KG in Buchloe, eines der bedeutendsten privaten Molkereiunternehmen in Deutschland, nutzt moderne Technologie für die Unterschriftsleistung bei Lieferscheinen. Im Warenausgang, bei der Abfertigung der LKWs, setzt der Nahrungsmittelhersteller Tablet-PCs mit Windows7 für die Verarbeitung von Lieferscheinen ein. Die Lieferscheine werden im PDF-Format seitens SAP erstellt und von der signotec-Lösung entgegengenommen.
In einer einfachen Benutzeroberfläche wird der Lieferschein dem verantwortlichen Mitarbeiter zur Auswahl angezeigt. Der gewählte Lieferschein wird elektronisch aber dennoch handschriftlich signiert. Die eigenhändige elektronische Unterschrift wird mit Hilfe der TÜV-zertifizierten Signatur-Software SignoSign erstellt. Die erforderliche Unterschrift des Speditionsfahrers wird automatisch abgefragt und sicher in das Dokument eingebettet. Dabei wird gemäß ISO-Norm signiert, so dass das Dokument z. B. mit jedem Adobe Reader auf Manipulation und Echtheit geprüft werden kann. Die dynamischen Merkmale der Unterschrift wie Druck und Geschwindigkeit werden ebenfalls erfasst und können im Streitfall von einem Schriftsachverständigen analysiert werden. Nachdem der Lieferschein elektronisch unterschrieben wurde, wird er ohne weitere Nutzereingaben und vollindiziert im Dokumentenmanagementsystem IBM Content Manager archiviert.

signotec ist Markt- und Technologieführer auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen mit Unterschrift über ein Pen-Pad oder Tablet-PC. Mit den Produkten von signotec kann der Nutzer gewohnt unterschreiben, digital signieren, Geschäftsprozesse optimieren, Medienbrüche vermeiden, Personen authentifizieren und rechtssichere Dokumente erstellen. Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer. Das Unterschreiben erfolgt jedoch direkt im elektronischen Dokument. Somit lassen sich kostenintensive Medienbrüche durch die Verwendung von Papier vermeiden und die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt und können als echt verifiziert werden. Damit lassen sich Geschäftsprozesse voll digital gestalten.

Zur Klientel von signotec gehören deutsche und internationale Industriekunden, Handelsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister, zahlreiche Institute der Sparkassen Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler, die den herkömmlichen Papierworkflow als zu kostenintensiv und ineffizient erkannt haben und ihre Prozesse elektronisch, mit Unterschrift aber ohne Papier realisieren.

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Pressekontakt:

Christiane Dohm
signotec GmbH
Am Gierath 20 b
40885 Ratingen
Telefon: 0 21 02 ? 535 75-15
EMail: Christiane.Dohm@signotec.de
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50 Prozent aller papierhaften Vorgänge im Kassen- und Beratungsgeschäft spart das Unternehmen durch den Einsatz von Unterschriften-Pads ein. Sparkassenkunden unterschreiben nicht auf Papier, sondern auf einer elektronischen Unterlage - dem Pen-Pad. Die eigenhändige elektronische Unterschrift wird in das Dokument am Bildschirm und das im ...

50 Prozent aller papierhaften Vorgänge im Kassen- und Beratungsgeschäft spart das Unternehmen durch den Einsatz von Unterschriften-Pads ein. Sparkassenkunden unterschreiben nicht auf Papier, sondern auf einer elektronischen Unterlage - dem Pen-Pad. Die eigenhändige elektronische Unterschrift wird in das Dokument am Bildschirm eingefügt und das unterschriebene Dokument anschließend im Zentralen Dokumenten Archiv ( ZDA ) der Finanz Informatik sicher abgelegt. Medienbrüche von analog zu digital gibt es damit nicht mehr.
Im alltäglichen und neu gestalteten Kundenverkehr leistet der Sparkassen-Kunde nun am Schalter oder im Beratungsgespräch seine Unterschrift mit einem Stift auf einem Signatur-Pad. Die signotec Software " SignoSign für Acrobat Reader" bettet die geleistete Kunden-Unterschrift manipulationssicher und verschlüsselt in die jeweilige elektronische Vertrags- oder Dokumentenvorlage ein. Dabei werden nicht nur das Bild der Unterschrift, sondern auch wesentliche Merkmale wie u. a. Zeitverlauf, Rhythmus und Beschleunigungsmerkmale fälschungssicher im Dokument gespeichert.
"Wir haben bei der Auswahl unserer Signaturlösung besonderes Augenmerk auf das Kosten-/Leistungsverhältnis, die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten sowie den bereichsübergreifenden Workflow und die einfache Integration in unser System gelegt", erklärt Projektleiterin Hella Seuffert von der Sparkasse Mecklenburg Schwerin und führt aus: "Die Technologie hilft uns dabei, bankinterne Front- und Backoffice-Prozesse zu optimieren und dabei auch noch Kosten zu sparen, beispielsweise für den Druck oder Transport von Dokumenten. Wir haben uns auch für signotec entschieden, da die Firma uns seit vielen Jahren ein verlässlicher und kompetenter Partner im Bereich der Unterschriftenprüfung ist."
Mit SignoSign verfügt die Sparkasse zudem über eine Lösung, die erst vor kurzem das TÜV-Prüfzeichen der tekit Consult Bonn GmbH erhalten hat, einem Spezialunternehmen der TÜV Saarland Gruppe. SignoSign entspricht demnach in allen Punkten dem TÜV-Anforderungskatalog "Geprüfte Software".
Bei der Hardware fiel die Wahl auf das Pen-Pad "SigGem Color", das dank seines großen Displays und seiner brillanten Farb-Darstellung von Text und Grafiken überzeugte. Der farblich intuitiv gestaltete Dialog auf dem Pad vereinfacht die Bedienung erheblich ( Rot=Abbrechen, Grün = OK ). Darüber hinaus kann das Logo der Sparkasse oder Werbung im Ruhezustand angezeigt werden. Die Installation der über 200 Unterschriften-Pads in 25 Geschäftsstellen und das Aufspielen der Softwarelösungen in das Sparkassensystem war innerhalb weniger Tage abgeschlossen.
Angesichts des Echtheitsschutzes und deutlich mehr Sicherheitsmerkmalen als beim konventionellen Unterschreiben auf Papier ermöglicht die digitale Unterschrift den Bankkunden einen noch besseren Schutz vor Betrugsversuchen. Unabhängige, vor Gericht zugelassene Schriftsachverständigen-Gutachten bescheinigen, dass die detaillierte grafische und forensische Analyse der solchermaßen digitalisierten Unterschrift in vollem Maße der handschriftlichen Unterschrift entspricht und damit als 100 Prozent beweissicher gilt.

signotec ist Markt- und Technologieführer auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen mit Unterschrift über ein Pen-Pad oder Tablet-PC. Mit den Produkten von signotec kann der Nutzer gewohnt unterschreiben, digital signieren, Geschäftsprozesse optimieren, Medienbrüche vermeiden, Personen authentifizieren und rechtssichere Dokumente erstellen. Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer. Das Unterschreiben erfolgt jedoch direkt im elektronischen Dokument. Somit lassen sich kostenintensive Medienbrüche durch die Verwendung von Papier vermeiden und die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt und können als echt verifiziert werden. Damit lassen sich Geschäftsprozesse voll digital gestalten.

Zur Klientel von signotec gehören deutsche und internationale Industriekunden, Handelsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister, zahlreiche Institute der Sparkassen Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler, die den herkömmlichen Papierworkflow als zu kostenintensiv und ineffizient erkannt haben und ihre Prozesse elektronisch, mit Unterschrift aber ohne Papier realisieren.

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Christiane Dohm
signotec GmbH
Am Gierath 20 b
40885 Ratingen
Telefon: 0 21 02 ? 535 75-15
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Carl Zeiss, internationale Unternehmensgruppe der optischen und opto-elektronischen Industrie, ist in der Mehrzahl ihrer Betätigungsfelder Marktführer mit einem außerordentlich vielfältigen Spektrum an technologisch hochwertigen Lösungen und Produkten. Innovation ist ein wesentlicher Schlüssel für den Erfolg der Carl ...

Carl Zeiss, internationale Unternehmensgruppe der optischen und opto-elektronischen Industrie, ist in der Mehrzahl ihrer Betätigungsfelder Marktführer mit einem außerordentlich vielfältigen Spektrum an technologisch hochwertigen Lösungen und Produkten. Innovation ist ein wesentlicher Schlüssel für den Erfolg der Carl Zeiss Gruppe, hat Unternehmenstradition und ist in der Unternehmensvision fest verankert. Und weil als ein zentrales Ziel definiert ist: Carl Zeiss wird als innovativstes Unternehmen in seinen jeweiligen Geschäftsfeldern gesehen, war es nur logisch und nahe liegend, auch im Service die Stärkung der Innovationskraft durch die Einführung herausragender Technologien konsequent und nachhaltig zu verfolgen. Dies wurde im Bereich der Industriellen Messtechnik mit der Entscheidung für die signotec e-Sign Lösungen umgesetzt.

Seit 2006 setzt die Carl Zeiss Industrielle Messtechnik GmbH die elektronische Unterschrift über das Pen-Pad SigLite 1x5 LCD und die Signing Suite bei über 100 Mitarbeitern im technischen Außendienst ein. Serviceberichte werden nicht mehr papierbasierend, sondern elektronisch unterzeichnet. Das ist nicht nur logische Konsequenz aus der Innovationskraft des Unternehmens, sondern passt auch hervorragend zur Umweltstrategie, Umweltbelastungen möglichst gar nicht erst entstehen zu lassen. Der Schlüssel dazu heißt System- und Prozessintegration mit kurzen Wegen, einfachen Produkten, Ressourcenschonung durch weniger Energieeinsatz, weniger Material- und geringerem Flächenverbrauch.
Die elektronische Unterschrift hilft, beträchtliche Mengen an Papier einzusparen, da sämtliche Arbeitsberichte und Protokolle vor Ort angelegt, bearbeitet und über das Signatursystem papierlos unterzeichnet werden. Äquivalent zum Papier autorisiert der Kunde die Protokolle elektronisch auf einem Signatur-Pad mit LC-Display. Dadurch werden auch Bearbeitungsgeschwindigkeit und -kosten erheblich gesenkt.
Das Arbeitsprotokoll in Papierform ist heute als Beleg uneffektiv und nicht mehr zeitgemäß. Unser Ziel ist es, im Servicebereich einen vollständig digitalen Prozess zu ermöglichen. Mit der Signatur-Lösung von signotec sind wir für digitale Kundeneinsätze gerüstet. Die Einbindung der handschriftlichen Unterschrift ließ sich zeitnah und problemlos realisieren und auch die Leistungsfähigkeit der signotec Produkte überzeugte uns schon nach kurzer Evaluierungsphase, so Lothar Hänle vom Geschäftsbereich Industrielle Messtechnik GmbH der Carl Zeiss AG.
Neben Fragen der Wirtschaftlichkeit und umweltstrategischen Aspekten spielten vor allem auch die Faktoren Kundenzufriedenheit und Sicherheit bei der Entscheidung für den Technologieführer für die Erfassung und Verarbeitung von eigenhändigen elektronischen Unterschriften eine Rolle. So erhält die elektronische Signatur mehr Informationen als eine konventionelle Unterschrift auf Papier, denn es werden auch individuelle Schreibcharakteristika erfasst. Dazu zählen Schreibgeschwindigkeit, Anzahl der Absatzpunkte, Schriftweite und weitere Details. Solche biometrischen Daten, die zudem durch Verschlüsselung vor einem Herauslösen, Ändern und erneutem Einfügen in ein Dokument geschützt sind, garantieren die Authentizität des Unterzeichners.
Wir haben darüber hinaus festgestellt, dass unsere Kunden von den gut lesbaren, detaillierten und sofort zur Verfügung stehenden elektronischen Dokumenten profitieren und von der neuen Technik überzeugt sind. Auch unsere Mitarbeiter schätzen die einfache Handhabung und einwandfreie Funktionalität. Die sehr kompetente und zeitnahe Unterstützung des signotec Support, sorgt für eine reibungslose Integration in die Geschäftsprozesse, führt Lothar Hänle weiter aus.
Dies hat unter anderem dazu geführt, dass schon kurz nach Einführung im Serviceaußendienst die elektronische Unterschrift zur Verbesserung der Durchlaufzeiten im Angebotswesen Einzug gehalten hat.
Inzwischen sind auch die Servicetechniker bei Carl Zeiss in Österreich mit signotec e-Sign Lösungen ausgerüstet und der Integrationsprozess geht Stück für Stück in den Carl Zeiss Gesellschaften weiter.
Uns freut es besonders, dass ein Unternehmen, das Innovation zu seinem Credo erhoben hat und in der Konsequenz auch bei externen Partnern auf herausragende Technologien setzt, signotec als einen solchen Qualitätspartner erkannt hat. Auch wir setzen auf Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit auf höchstem Niveau, unterstreicht Gunther Hagner, Geschäftsführer der signotec GmbH, den gegenseitigen Respekt.
Carl Zeiss AG
Carl Zeiss, 1846 in Jena als Werkstatt für Feinmechanik und Optik gegründet, ist heute eine weltweit führende Unternehmensgruppe der optischen und opto-elektronischen Industrie mit rund 13 000 Beschäftigten. Die Gruppe ist in mehr als 30 Ländern mit eigenen Niederlassungen präsent und insgesamt in mehr als 100 Ländern vertreten. Die Produktionsstätten befinden sich in Europa, Nord- und Mittelamerika sowie in Asien. Der Hauptsitz des Unternehmens ist Oberkochen in Baden-Württemberg. Seine wichtigste Aufgabe sieht es darin, Wissenschaft und Technologie die Möglichkeit zu geben, bisher Unsichtbares zu erkennen. Der Unternehmensslogan - We make it visible. - ist Ausdruck des Versprechens, die Kunden in Bereiche zu führen, die ihnen bisher verschlossen waren.
Carl Zeiss ist in vielen Betätigungsfelder Marktführer und bietet ein außerordentlich vielfältiges Spektrum an technologisch hochwertigen Lösungen und Produkten. Innovation ist dabei ein wesentlicher Schlüssel für den Erfolg der Gruppe und als Unternehmensvision fest verankert.
Die Sparte Carl Zeiss Industrielle Messtechnik GmbH operiert an drei Fertigungsstandorten und weltweit mehr als 100 Vertriebs- und Servicecentern mit über 1 300 Beschäftigten. Die Produktpalette des Technologieführers reicht von Portal- und Horizontal-Arm Messgeräten bis hin zu Messgeräten zur Erfassung von Form, Kontur und Oberflächen. Bei den Messgeräten setzt Carl Zeiss neue Standards für den Einsatz in Fertigungsumgebung. Mit dem Ausbau der Dienstleistungspakete zum Full-Service-Supplier vollzieht der Unternehmensbereich Industrielle Messtechnik den Wandel vom Gerätehersteller zum Systemanbieter.
signotec GmbH
signotec ist Technologieführer für die Erfassung und Verarbeitung von eigenhändigen elektronischen Unterschriften. signotecs e-Sign-Lösungen mit medienbruchfreiem Workflow gelten heute als Standard für die elektronische Unterschriftenverarbeitung mittels Signatur-Pad oder Tablet-PC. Über 120 000 verkaufte Lizenzen, über 35 000 Installationen im Bereich Banken und Versicherungen und mehr als 3 000 Kunden untermauern die Position als Technologie- und Marktführer. signotec bietet ein breites Spektrum von der elektronischen Signatur über die visuelle und digitale Unterschriftenprüfung bis hin zum Dokumentenmanagement. Zur Klientel von signotec gehören deutsche und internationale Industriekunden, Handelsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister, zahlreiche Institute der Sparkassen Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler, die den herkömmlichen Papierworkflow als zu kostenintensiv und ineffizient erkannt haben. Neben erheblichen Einsparpotenzialen durch Papiervermeidung, Erhöhung der Bearbeitungsgeschwindigkeit und Effizienz im Service, wird das Dokumentenmanagement durch den medienbruchfreien Workflow rationalisiert.

signotec GmbH, Am Gierath 20 b, 40885 Ratingen, Tel.: 02102/53575-10, Fax: 02102/53575-39, info@signotec.de, www.signotec.com

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Ein Medienbruch entsteht, wenn Daten in einer anderen Form weitergereicht werden müssen, als sie empfangen werden, wenn also innerhalb eines Informationsbeschaffungs- oder -verarbeitungsprozesses das informationstragende Medium gewechselt wird. So z.B. bei handschriftlich ausgefüllten und unterschriebenen Bestellformularen von Kunden, die vom ...

Ein Medienbruch entsteht, wenn Daten in einer anderen Form weitergereicht werden müssen, als sie empfangen werden, wenn also innerhalb eines Informationsbeschaffungs- oder -verarbeitungsprozesses das informationstragende Medium gewechselt wird. So z.B. bei handschriftlich ausgefüllten und unterschriebenen Bestellformularen von Kunden, die vom Lieferanten manuell oder teilautomatisiert in die Auftragsabwicklung eingegeben werden müssen. Oder überhaupt bei jeder Art von handschriftlicher Signatur eines Dokumentes, das zunächst vorbereitet, ausgedruckt und unterschrieben wird, um danach eingescannt, archiviert und ggf. weiterverarbeitet zu werden. Beim Arzt etwa, bei der Bank, bei Versicherungsanträgen oder Service- und Wartungsverträgen.
Der Geschäftsablauf wird dadurch unterbrochen. Ein solcher Medienbruch in der Informationskette erschwert und verlangsamt den Beschaffungs- und Verarbeitungsprozess und wirkt sich qualitätsmindernd aus. Daher ist es - insbesondere im Rahmen des e-Business - Ziel vieler Unternehmen, aber auch von Verwaltungen und Institutionen, Medienbrüche zu vermeiden, um so Kosten zu senken und wettbewerbsfähiger zu werden.
Ein Instrument, solche kostenträchtigen Medienbrüche zu vermeiden, ist die elektronische Unterschrift mit e-Sign-Lösungen von signotec, dem Markt- und Technologieführer auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen mit Unterschrift über ein Pen-Pad oder Tablet-PC. Das Unterschreiben erfolgt papierlos direkt im elektronischen Dokument, das mit der digitalen Signatur geschützt und als echt verifiziert werden kann. Und zwar jederzeit, überall und von jedermann, ohne technischen Aufwand.
Davon hat sich kürzlich die BMW AG überzeugt und im Werk Dingolfing die kostenintensive, anfällige Papierlogistik abgeschafft. Seit Ende letzten Jahres wurde der Versand mit Hilfe der eigenhändigen elektronischen Unterschrift über das Pad SigGem Color 5.7 und SignoSign/Logistics, einschließlich Anbindung an SAP, erheblich verbessert. So erhält der Fahrer nunmehr die Frachtaufträge und Lieferscheine auf einem Monitor zur Ansicht. Das große Farb-VGA-Pad zeigt wichtige Inhalte aus den Versandpapieren und große Schaltflächen an, mit denen der Fahrer durch das Dokument und mehrere Frachtaufträge navigieren kann. Nachdem die Übernahme einer Ladung akzeptiert und per Schaltfläche dokumentiert wurde, wird das als PDF vorliegende Dokument beweissicher unterschrieben, anschließend für den Fahrer automatisch gedruckt und elektronisch archiviert. Da das eingesetzte Pad die Unterschrift in hochauflösenden digitalisierten Daten liefert, kann eine Beweisführung vor Gericht in gleicher Weise erfolgen wie mit einer Originalunterschrift.
Wichtig für BMW war bei der Entscheidung für signotec auch, dass SignoSign/Logistic die Sortierung der Vielzahl von Versanddokumenten vornimmt, die einerseits vom Fahrer unterzeichnet werden müssen und durch eine Bodero-Nummer gruppiert sind, andererseits an verschiedenen Versandstellen gleichzeitig produziert werden. Seitens SAP wurde dazu keine Änderung in der Programmierung notwendig.
Einmal mehr hat signotec durch praxiskonforme Lösungen und kundenindividuellen Ansatz überzeugt, wie generell eine Klientel, die den herkömmlichen Papierworkflow als zu kostenintensiv und ineffizient erkannt hat und ihre Prozesse elektronisch, mit Unterschrift aber papierlos realisiert. Dazu gehören deutsche und internationale Industriekunden, Handelsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister, Institute der Sparkassen Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler.

signotec stellt auf der CeBIT vom 3. bis 8. März 09 in Halle 17 am Stand E 12 aus.

signotec GmbH, Am Gierath 20 b, 40885 Ratingen, Tel.: 02102/53575-10, Fax: 02102/53575-39, info@signotec.de, www.signotec.com

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