(ddp direct) München, 22. Mai 2012 ABBYY Europe, ein führender Hersteller von Technologien für Dokumentenerkennung und Data Capture, hat heute die Unterstützung für SharePoint Term Store Management in seiner Lösung Paper to SharePoint bekannt gegeben. Paper to SharePoint dient zur automatisierten Dokumenterfassung in die ...

(ddp direct) München, 22. Mai 2012 ABBYY Europe, ein führender Hersteller von Technologien für Dokumentenerkennung und Data Capture, hat heute die Unterstützung für SharePoint Term Store Management in seiner Lösung Paper to SharePoint bekannt gegeben. Paper to SharePoint dient zur automatisierten Dokumenterfassung in Organisationen, die Microsoft SharePoint im Einsatz haben.

Die Paper to SharePoint-Softwarelösung von ABBYY ermöglicht es SharePoint-Nutzern innerhalb eines Unternehmens, Geschäftsunterlagen effizient einzuscannen, Metadaten zu extrahieren sowie Daten und Dokumente automatisch direkt in Microsoft SharePoint-Dokumentenbibliotheken in durchsuchbaren Formaten abzulegen. Durch die Unterstützung von Microsoft SharePoint Term Store im neuen Release von ABBYY können Anwender der SharePoint-Versionen Standard und Enterprise jetzt die verwalteten Metadaten anwenden, die der standardisierten Taxonomie ihrer Unternehmen entsprechen. Denn schon während des Indexierungsvorgangs, also direkt nach dem Einscannen, werden die in SharePoint zentral vordefinierten Begriffe angewendet. Das unterstützt den konsistenten Gebrauch der unternehmensweiten Terminologie und ermöglicht damit gleichzeitig eine höhere Relevanz bei elektronischen Abfragen.

Mit Paper to SharePoint lassen sich Dokumentenerfassungsprozesse in Organisationen verschlanken und Kosten einsparen, die sonst durch die aufwändige manuelle Bearbeitung der Dokumente entstanden wären. Mit der neuen Paper to SharePoint-Lösung von ABBYY können Unternehmen ihre bestehende Microsoft SharePoint 2010-Installation zu einem vollwertigen Dokumentenmanagementsystem erweitern.

Um Dokumentenmanagement wirklich effizient zu gestalten, müssen papierbasierte Informationen in die zentralen Geschäftsprozesse integriert werden, stellt Jupp Stoepetie, Geschäftsführer von ABBYY Europe GmbH, fest. Nur wenn Verträge, Personalakten oder Schriftwechsel digitalisiert und elektronisch durchsuch- und abrufbar sowie mit Metadaten hinterlegt sind, können Unternehmen auch wirksamen Nutzen aus den Informationen in diesen Dokumenten ziehen.

Die ABBYY-Lösung zur Dokumenterfassung für Microsoft SharePoint ermöglicht Unternehmen die Umsetzung standardisierter Erfassungsprozesse über alle Abteilungen und Arbeitsgruppen hinweg. Die Integration der Lösung in SharePoint erlaubt eine bidirektionale Kommunikation zwischen beiden Systemen, d. h. die Struktur der Microsoft SharePoint-Dokumentenbibliotheken wird direkt in ABBYYs Paper to SharePoint-Lösung gespiegelt und umgekehrt.

Paper to SharePoint ist für mittelgroße und große Organisationen ausgelegt sowie für einzelne Unternehmensabteilungen, die Microsoft SharePoint Server 2010 einsetzen möchten, um Dokumente zu speichern, abzurufen und freizugeben.

Die Lösung ist einfach zu managen und schnell zu implementieren. Ein großes Plus der Lösung ist es auch, dass Administratoren keine spezifischen Vorkenntnisse zur Handhabung mitbringen müssen, sondern Paper to SharePoint direkt aus der vorhandenen Microsoft SharePoint-Infrastruktur heraus verwalten können.

Die hochgradig skalierbare, serverbasierte Lösung eignet sich ideal für eine hochvolumige Dokumentenverarbeitung und bietet eine breite Palette an Speicherformaten an, wie zum Beispiel durchsuchbares PDF, PDF/A, TIFF oder auch Microsoft Word- bzw. Excel-Formate.

Die Lösung mit der integrierten Unterstützung für Microsoft SharePoint Term Store steht in Westeuropa ab sofort zur Verfügung. Weitere Informationen finden sich unter www.abbyyeu.com/de/paper-to-sharepoint (http://www.abbyyeu.com/de/paper-to-sharepoint" title="www.abbyyeu.com/de/paper-to-sharepoint)


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(ddp direct) KYOCERA Document Solutions, einer der weltweit führenden Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement, hat den weltweit ersten BIOMASS-Farbtoner mit einem 30-prozentigen Anteil nachwachsender Rohstoffe entwickelt. Das führt zu einer Reduzierung der CO2-Emissionen um 30 Prozent im Vergleich zur ...

(ddp direct) KYOCERA Document Solutions, einer der weltweit führenden Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement, hat den weltweit ersten BIOMASS-Farbtoner mit einem 30-prozentigen Anteil nachwachsender Rohstoffe entwickelt. Das führt zu einer Reduzierung der CO2-Emissionen um 30 Prozent im Vergleich zur Herstellung konventionellen Toners. Dabei vermeidet der BIOMASS-Toner jeden Einfluss auf die Nahrungsmittelproduktion, indem er ausschließlich zertifiziertem Anbau vertraut.

?Mit dem BIOMASS-Farbtoner gehen wir den nächsten logischen Schritt in unserem Umweltengagement", sagt Berthold Hurtz, Produkt Manager KYOCERA Document Solutions Europa. ?Zur Herstellung unseres Toners nutzen wir ausschließlich Biomasse aus nachhaltigem Anbau, der strengen sozialen und ökologischen Kriterien unterliegt. Dabei wird gewährleistet, dass keinerlei Rohstoffe verarbeitet werden, die der Nahrungsmittelproduktion zugutekommen könnten.?

Das soziale wie ökologische Engagement ist für KYCOERA schon immer ein zentraler Bestandteil der Unternehmensphilosophie gewesen. So brachte KYOCERA 1992 etwa den ersten ECOSYS-Drucker auf den Markt, der sich durch langlebige und ressourcenschonende Komponenten auszeichnete. Auch 20 Jahre nach Markteinführung setzt das Unternehmen diesen Weg fort, wie die Entwicklung des BIOMASS-Toners zeigt. Auf www.dauerläufer.kyocera.de bietet KYOCERA im ECOSYS-Jubiläumsjahr zudem zahlreiche Aktionen.

Dass sich KYOCERA als als Anbieter von innovativen Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement versteht, drückt überdies der neue Unternehmensname aus. So wurde Anfang April aus KYOCERA MITA weltweit KYOCERA Document Solutions. Mit seinem umfangreichen Portfolio an Druckern und Multifunktionssystemen sowie innovativen Softwarelösungen und Beratungsleistungen möchte KYOCERA seinen Umsatz im Bereich Dokumentenmanagement in den kommenden fünf Jahren auf 500 Millionen Euro steigern.

Weitere Informationen sowie druckfähige Presse-Bilder finden Sie auch auf der Internetseite von KYOCERA Document Solutions (http://www.kyoceradocumentsolutions.de).

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community4you präsentiert ihr Fuhrpark Management System comm.fleet auf dem Fuhrpark-FORUM Am 13. und 14. Juni 2012 trifft sich die Fuhrparkbranche auf dem bfp Fuhrpark-FORUM am Nürburgring, der wichtigsten deutschen Fachmesse für Fuhrparkverantwortliche. Auf der Messe kommen über 140 Aussteller aller führenden Automobilhersteller und zu ...

community4you präsentiert ihr Fuhrpark Management System comm.fleet auf dem Fuhrpark-FORUM

Am 13. und 14. Juni 2012 trifft sich die Fuhrparkbranche auf dem bfp Fuhrpark-FORUM am Nürburgring, der wichtigsten deutschen Fachmesse für Fuhrparkverantwortliche. Auf der Messe kommen über 140 Aussteller aller führenden Automobilhersteller und Dienstleister für Flottenmanagement und Fuhrparkleasing zusammen.

In diesem Jahr wird die community4you GmbH auf dem Fuhrpark-FORUM erstmals mit einem eigenen Messestand vertreten sein. Dabei wird sich für das Unternehmen eine ideale Gelegenheit bieten, ihre professionelle Software comm.fleet zu präsentieren, neue Kontakte zu knüpfen und sich über die neuesten Trends der Fuhrparkbranche zu informieren.

comm.fleet (http://www.community4you.de/de/produkte/fuhrpark-objekt-leasing-management/comm-fleet/index.html?wmc=dbde32-pm6) ist eine intuitiv zu bedienende, modulare und moderne Fuhrparkmanagement Software, mit der die gesamte Fahrzeugflotte eines Unternehmens unabhängig von Art und Größe optimal verwaltet werden kann. Die Software unterstützt nicht nur sämtliche Geschäftsprozesse, sondern bietet zudem eine Vielzahl an Standard-Schnittstellen für die problemlose Einbettung in jede Systemumgebung, professionelle Controlling-Tools sowie einen hohen Grad an Flexibilität und Individualität. 

Wie alle Produkte der community4you GmbH, basiert auch die Fuhrpark Management Software comm.fleet auf der eigenen technologischen Integrationsplattform open-EIS. Im Herzen von open-EIS liegt eine flexible, mehrschichtige Enterprise Technologie mit service-orientierter Architektur zum effizienteren Aufbau modernster IT-Applikationen in heterogenen Welten.

Die comm.fleet Fuhrpark Management Software ist Teil der comm.fleet-Produktlinie, welche aus folgenden - miteinander kompatiblen - Systemen besteht. - comm.fleet für Fuhrparkmanagement, - comm.lease für Leasing Management, - comm.object für Objektmanagement und - comm.gps für Fahrzeug- und Objektortung.

Besuchen Sie uns vom 13. bis 14. Juni an unserem Stand Nr. 2-23 in Halle 2 auf dem Fuhrpark-FORUM 2012 am Nürburgring. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Info: community4you GmbH

Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 hat sich die community4you GmbH (http://www.community4you.de/de/home/index.html?wmc=dbde32) als weltweit erfolgreicher Softwarehersteller von ERP-Produkten und Lösungen in den Bereichen Fuhrpark-, Objekt- und Leasingverwaltung sowie für das Messe- und Dokumentenmanagement etabliert. Neben der Vermarktung, Entwicklung und Implementierung von Software unterstützt das Full-Service-Systemhaus seine Kunden durch umfassende Beratungsdienstleistungen bei Prozessanalysen sowie bei der Planung und Konzeption von IT-Projekten. Alle Softwaresysteme werden auf der eigenen Integrationsplattform open-EIS entwickelt und sind bei Kunden wie der Messe Frankfurt, SecurLog, OTTO, Panopa Logistik, DEKRA, der Deutsche Messe AG, XXXLutz, tobaccoland, der Messe Berlin sowie bei Ministerien und Institutionen der öffentlichen Verwaltung im Einsatz.

community4you GmbH
Kunz,Christine
Händelstraße 9
Chemnitz Chemnitz
http://www.community4you.de/de/home/index.html?wmc=dbde32
marketing[at]community4you.de

Als Auftakt für ein verlängertes Wochenende in Chemnitz stattete Prof. Dr. Dr. h. c. mult. Carl H. Hahn erstmals zusammen mit seiner ganzen Familie der community4you GmbH in ihrer Firmenniederlassung in der Händelstraße einen Besuch ab. Seit 2008 trägt diese den ehrenvollen Namen „Villa Hahn“, um das Engagement seiner einstigen Bewohner in ...

Als Auftakt für ein verlängertes Wochenende in Chemnitz stattete Prof. Dr. Dr. h. c. mult. Carl H. Hahn erstmals zusammen mit seiner ganzen Familie der community4you GmbH in ihrer Firmenniederlassung in der Händelstraße einen Besuch ab. Seit 2008 trägt diese den ehrenvollen Namen „Villa Hahn“, um das Engagement seiner einstigen Bewohner in der Wirtschaftsregion Sachsen zu würdigen. 

Gemeinsam mit seinen Eltern und Geschwistern zog Carl Horst Hahn 1934 in das Haus und verbrachte dort neun Jahre seiner Kindheit.

Uwe Bauch, CEO der community4you, begrüßte den Chemnitzer Ehrenbürger und seine Familie zusammen mit dem community4you Team und ließ es sich nicht nehmen, den Gästen persönlich die Villa zu zeigen. Herr Prof. Dr. Hahn zeigte sich beeindruckt von den Ergebnissen der Rekonstruktionsarbeiten, aber auch vom Engagement der community4you. 

Die Händelstraße 9 reflektiert vom Keller bis zum beeindruckenden Dachboden eine Erfolgsgeschichte. Besonders im großen Garten fühlte sich die Familie Hahn wohl. Dort blieb auch Zeit, um sich auszutauschen und in Erinnerungen zu schwelgen.

Der Besuch der Familie Hahn bei der community4you GmbH war für beide Seiten ein gelungenes und besonderes Ereignis, das sie in naher Zukunft gerne wiederholen werden.  

Info: community4you GmbH

Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 hat sich die community4you GmbH (http://www.community4you.de/de/home/index.html?wmc=dbde32) als weltweit erfolgreicher Softwarehersteller von ERP-Produkten und Lösungen in den Bereichen Fuhrpark-, Objekt- und Leasingverwaltung sowie für das Messe- und Dokumentenmanagement etabliert. Neben der Vermarktung, Entwicklung und Implementierung von Software unterstützt das Full-Service-Systemhaus seine Kunden durch umfassende Beratungsdienstleistungen bei Prozessanalysen sowie bei der Planung und Konzeption von IT-Projekten. Alle Softwaresysteme werden auf der eigenen Integrationsplattform open-EIS entwickelt und sind bei Kunden wie der Messe Frankfurt, SecurLog, OTTO, Panopa Logistik, DEKRA, der Deutsche Messe AG, XXXLutz, tobaccoland, der Messe Berlin sowie bei Ministerien und Institutionen der öffentlichen Verwaltung im Einsatz.

community4you GmbH
Kunz,Christine
Händelstraße 9
Chemnitz Chemnitz
http://www.community4you.de/de/home/index.html?wmc=dbde32
marketing[at]community4you.de

(ddp direct) ESSLINGEN ? Die inPuncto GmbH hat sich u. a. auf Handling und Verwaltung von Dokumenten im SAP Enterprise Management spezialisiert und bietet hierzu verschiedene Seminarreihen an. Am 18. und 25. April sowie am 9. Mai 2012 haben die IT-Spezialisten jeweils Doppelseminare zu den Bereichen Automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP sowie in ...

(ddp direct) ESSLINGEN ? Die inPuncto GmbH hat sich u. a. auf Handling und Verwaltung von Dokumenten im SAP Enterprise Management spezialisiert und bietet hierzu verschiedene Seminarreihen an. Am 18. und 25. April sowie am 9. Mai 2012 haben die IT-Spezialisten jeweils Doppelseminare zu den Bereichen Automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP sowie Elektronische Personalakte in SAP im Programm. Im letztgenannten Seminar erläutert Gastreferent und HCM-Spezialist der IT2 Solutions AG, Oliver Kurtz, anschaulich Struktur und Handling des Softwarepakets anhand von Praxisbeispielen. Die IT2 AG betreut Kunden rund um die Optimierung ihrer personalwirtschaftlichen Prozesse im Bereich SAP-HCM. IT2 Solutions ist ein Kooperationspartner der inPuncto GmbH.

Die Seminare sind so aufgebaut, dass inPuncto als zertifizierter SAP- und Microsoft Partner jeweils eine Einführung in die vollständig in SAP integrierten Lösungen bietet und Features wie transparente Prozesse, schlanke Infrastruktur und benutzerfreundliche Oberflächen erläutert. Diese Vorteile werden möglich durch das grundlegende Prinzip ?die auf Kundenseite bereits vorhandene SAP Business Logik mit den SAP-Standardfunktionalitäten zu nutzen?, ohne bestehenden Systemen einen aufwendigen IT-Überbau überzustülpen.

Unmittelbar an die Seminare anschließend werden relevante Fragen zu den jeweiligen Anwendungen diskutiert. Im Seminar zur Automatisierten Rechnungsverarbeitung in SAP geht es mit den IT-Experten von inPuncto beispielsweise darum, wie eingehende Rechnungen im Stapel gescannt und anschließend in SAP weiterbearbeitet werden oder wie Compliance-Anforderungen in der InPuncto-Softwarelösung umgesetzt werden können. Im Seminar Elektronische Personalakte in SAP erläutert Gastreferent Oliver Kurtz (IT2) praktikable Wege von der Papierakte zur e-Akte oder gibt Einblicke in die Recherchemöglichkeiten einer elektronischen Personalakte.

Die höchst praxisorientierten Seminare verzahnen somit betriebswirtschaftliche, technologische und rechtliche Aspekte im SAP integrierten Dokumentenmanagement. inPuncto-Marketingmanagerin Mojca Hengst erklärt: ?Unsere Kompaktsemiare vermitteln nicht nur die technische Seite einer Lösung, sondern klären auch Compliance-Fragen, die für jeden Mitarbeiter im jeweiligen Bereich, aber auch für SAP IT-Fachleute, einen hohen Stellenwert einnehmen.?

Seminartermine:

Köln
Hotel The New Yorker am 18. April 2012

09.30 - 12.30 Uhr: Autom. Rechnungsverarbeitung in SAP mit ?Software + Compliance?
13.00 - 15.30 Uhr: Elektronische Personalakte in SAP ?von der Papierakte zur e-Akte?

Hamburg
Amedia Hotel am 25. April 2012

09.30-12.30 Uhr: Autom. Rechnungsverarbeitung in SAP mit ?Software + Compliance?
13.00-15.30 Uhr: Elektronische Personalakte in SAP ?von der Papierakte zur e-Akte?

Hannover
Dormero Hotel am 09.Mai 2012

09.30 - 12.30 Uhr: Autom. Rechnungsverarbeitung in SAP mit ?Software + Compliance?
13.00 - 15.30 Uhr: Elektronische Personalakte in SAP ?von der Papierakte zur e-Akte?

Seminare können einzeln oder als ganztägige Veranstaltung besucht werden.
Die Seminare sind kostenfrei, eine Anmeldung ist jedoch unbedingt erforderlich, da beschränkte Teilnehmerzahl!

Anmeldung per Mail an: moh@inpuncto.com oder per Fax (siehe Anmeldeformulare mit detailliertem Programmablauf als Pdf)

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=== inPuncto-Seminare: Programmablauf und Rückfax (Dokument) ===

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inPuncto GmbH
Hengst,Mojca
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
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(ddp direct) ESSLINGEN ? Die inPuncto GmbH hat sich u. a. auf Handling und Verwaltung von Dokumenten im SAP Enterprise Management spezialisiert und bietet hierzu verschiedene Seminarreihen an. Am 19. April 2012 haben die IT-Spezialisten jeweils Doppelseminare zu den Bereichen Automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP sowie Elektronische in SAP im ...

(ddp direct) ESSLINGEN ? Die inPuncto GmbH hat sich u. a. auf Handling und Verwaltung von Dokumenten im SAP Enterprise Management spezialisiert und bietet hierzu verschiedene Seminarreihen an. Am 19. April 2012 haben die IT-Spezialisten jeweils Doppelseminare zu den Bereichen Automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP sowie Elektronische Personalakte in SAP im Programm. Das Besondere daran ist der jeweilige Bezug zu den gesetzlichen Anforderungen. Die rechtlichen Aspekte werden durch den Gastreferenten Andreas Stork anschaulich an Praxisbeispielen erörtert. Stork ist Compliance-Experte bei der Beratergesellschaft Ebner, Stolz, Mönning & Bachem, die zu den Top Ten der Branche gehört und u.a. in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung und IT-Revision tätig ist.

Die Seminare sind so aufgebaut, dass inPuncto als zertifizierter SAP- und Microsoft Partner jeweils eine Einführung in die vollständig in SAP integrierten Lösungen bietet und Features wie transparente Prozesse , schlanke Infrastruktur und benutzerfreundliche Oberflächen erläutert. Diese Vorteile werden möglich durch das grundlegende Prinzip ?die auf Kundenseite bereits vorhandene SAP Business Logik mit den SAP-Standardfunktionalitäten zu nutzen?, ohne bestehenden Systemen einen aufwendigen IT-Überbau überzustülpen.

Daran anschließend werden die Compliance-relevanten Fragen zu den jeweiligen Anwendungen diskutiert. So tauchen beim Seminar Elektronische Personalakte in SAP-HCM beispielsweise Themen auf wie ?Rechtswirksamkeit und Beweisqualität bezüglich der Personalakte?, ?Revisionssicherheit im Bereich Personal? oder ?Auskunftsrecht?. Im Seminar zur Automatisierten Rechnungsverarbeitung in SAP ist der Rechtsexperte von Ebner, Stolz, Mönning & Bachem gefragt, welche rechtlichen Anforderungen bei der automatisierten Rechnungsverarbeitung zu beachten sind oder wie die Umsatzsteueranforderungen zu erfüllen sind. Wichtig sind in diesem Zusammenhang auch Begriffe wie Nachvollziehbarkeit sowie Revisions- und Prüfpraxis.

Die höchst praxisorientierten Seminare verzahnen somit betriebswirtschaftliche, technologische und rechtliche Aspekte im SAP integrierten Dokumentenmanagement. inPuncto- Marketingmanagerin Mojca Hengst erklärt: ?Unsere Kompaktsemiare vermitteln nicht nur die technische Seite einer Lösung, sondern klären auch die Compliance-Fragen, die für jeden Mitarbeiter im jeweiligen Bereich, aber auch für SAP IT-Fachleute, einen hohen Stellenwert einnehmen.?

Seminartermine in Esslingen:

19. April 2012
9.30-12.30
Autom. Rechnungsverarbeitung in SAP
mit ?Software + Compliance?

19. April 2012
13.00-15.30
Elektronische Personalakte in SAP
mit ?Software + Compliance?

Adresse:
inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5, 73728 Esslingen



Seminare können einzeln oder als ganztägige Veranstaltung besucht werden.
Die Seminare sind kostenfrei, eine Anmeldung ist jedoch unbedingt erforderlich, da beschränkte Teilnehmerzahl!

Anmeldung per Mail an: moh@inpuncto.com oder per Fax (siehe Anmeldeformulare mit detailliertem Programmablauf als Pdf)

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=== Detaillierter Programmablauf und Anmeldeformular für inPuncto-Seminare in Esslingen (Dokument) ===

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IT-Strukturen (http://www.it-strukturen.de)Das Waghäuseler Unternehmen befragte von Februar bis Dezember 2011 Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern sowie Behörden und andere Non Profit-Institutionen nach installierten Dokumenten-Management- beziehungsweise Content-Management-Lösungen (DMS/ECM). In 7.490 Telefoninterviews wurde im sind ...

IT-Strukturen (http://www.it-strukturen.de)Das Waghäuseler Unternehmen befragte von Februar bis Dezember 2011 Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern sowie Behörden und andere Non Profit-Institutionen nach installierten Dokumenten-Management- beziehungsweise Content-Management-Lösungen (DMS/ECM). In 7.490 Telefoninterviews wurde im Detail erfasst, welche DMS/ECM-Produkte derzeit installiert sind und von welchen Herstellern diese stammen.

Nach der Analyse der insgesamt erfassten 2.358 DMS/ECM-Installationen kommt selbst unter den führenden zehn DMS/ECM-Anbietern nur einer auf einen zweistelligen Anteil. EASY SOFTWARE führt mit 17,9 Prozent die Liste an, während d.velop und DocuWare mit gut 10 Prozentpunkten Abstand folgen. SAP und Open Text (IXOS) kommen zusammen auf lediglich 10,3 Prozent.
Interessant ist, dass die von ama erhobenen Zahlen das von Marktkennern vermutete hohe Potenzial für DMS/ECM-Lösungen im Mittelstand bestätigen. Bei den in diesem Marktsegment geführten 1.528 Interviews wurden 700 DMS/ECM Installationen ermittelt. Das entspricht einem relativen Anteil von 45,8 Prozent. Im Umkehrschluss bedeutet dies, das immerhin mehr als jedes zweite Unternehmen im Betriebsgrößen-Segment "250 bis 2500 Mitarbeiter" derzeit keine als DMS/EMC bezeichnete Lösung einsetzt. In der Größenklasse "Großunternehmen und Konzernunternehmen mit mehr als 50 Mitarbeiter" liegt der relative Anteil bei 36,5 Prozent (1.144 Interviews/417 Installationen). Die branchenbezogene Auswertung ergibt ebenfalls interessante Einblicke in diesen IT-Teilmarkt. So konnten sich nach den ama-Zahlen beispielsweise die Hersteller Easy Software, d.velop oder DokuWare insbesondere in der Industrie, im Handel sowie im Bau- und Energie-Sektor durchsetzen.

Axel Hegel, Geschäftsführer der ama und Leiter der Studie: "Aufgrund der hohen Zahl von Interviews lassen sich, ohne einen Anspruch auf Repräsentativität zu erheben, marktbezogene Fragen beantworten. Etwa wie hoch der Anteil eines bestimmten DMS/ECM-Herstellers in einzelnen Branchensegmenten und Unternehmens­größenklassen ist." Nicht erfasst wurde die Anzahl User oder die Anzahl verkaufte Lizenzen. Insofern seien auf dieser Basis auch keine Aussagen über die Marktanteile der einzelnen Anbieter möglich.

Das Whitepaper mit allen Ergebnissen kann als pdf kostenfrei unter wp@ama-adress.de angefordert werden. Die nächste Analyse im April 2012 beleuchtet den Markt für Voice Provider. Weitere ITK-Auswertungen unter: www.it-strukturen.de ama Adress- und Zeitschriftenverlag GmbH Axel Hegel Sperberstraße 4 68753 Waghäusel Deutschland E-Mail: wp@ama-adress.de Homepage: http://www.ama-adress.de Telefon: 07254 5996-112

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BERATUNG, SEMINARE UND ANALYSE<br />Eingebettet in ein internationales Netzwerk verbindet das Deutsche Kupferinstitut Forschung und Anwendung und schafft Zugang zu diesem Wissen. Als Innovationsmotor unterstützt das Kupferinstitut Marktentwicklungsprojekte, bietet Lösungen und fundierte Informationen. Es veranstaltet außerdem dem ...

BERATUNG, SEMINARE UND ANALYSE
Eingebettet in ein internationales Netzwerk verbindet das Deutsche Kupferinstitut Forschung und Anwendung und schafft Zugang zu diesem Wissen. Als Innovationsmotor unterstützt das Kupferinstitut Marktentwicklungsprojekte, bietet Lösungen und fundierte Informationen. Es veranstaltet außerdem unter dem Oberbegriff "TechnologieForum Kupfer" zahlreiche Seminare, Workshops und Tagungen. Die Bandbreite derer, die diese Angebote nutzen und davon profitieren, ist groß. Sie reicht vom kleinen Bauunternehmen, über Forschungseinrichtungen bis hin zur Großindustrie - national wie international.

EFFIZIENTE KOMMUNIKATION FÜR OPTIMALEN SERVICE
Dementsprechend umfangreich ist auch das Datenaufkommen, mit dem das Kupferinstitut arbeitet. Informationen, wie zum Beispiel Kontaktdaten, Aktivitäten oder Korrespondenz mit Mitgliedern, Kunden und Partnern wurden bislang mit Hilfe unterschiedlicher, nicht miteinander vernetzbarer Tools wie Outlook und Exel bearbeitet und verwaltet. Um die innerbetriebliche Kommunikation zu verbessern und den Service des Kupferinstitutes zu optimieren, war es deshalb notwendig, die Bearbeitung der Daten zu vereinheitlichen. Dafür wurde im Januar 2012 das CRM System von Sunrise Software eingeführt.

INDIVIDUELLE LÖSUNG DANK FLEXIBLER SOFTWARE
Die Ansprüche an das CRM waren hoch. Um einen zuverlässigen Einsatz zu garantieren, kam für das Deutsche Kupferinstitut nur ein System in Frage,das eine integrierte Seminarverwaltung und Faktura besitzt und auch offline Daten bereitstellt. Dabei sollte es eine einheitliche und durchgängige Kontaktinformationsbasis bieten, die den schnellen Zugriff auf Aktivitäten, Termine, E-Mails (via MS Outlook Integration) und zum Beispiel Rechnungen ermöglichen. Ein Dokumentenmanagement sowie eine MS Office Integration gehörten ebenfalls zu den Anforderungen.
Die Mitarbeiter von Sunrise Software analysierten alle Prozesse zur Bearbeitung von Kontakten und boten kurz darauf eine individuell auf die Bedürfnisse des Institutes abgestimmte Software an. Analyse, Einführung und Schulung der Mitarbeiter waren innerhalb von nur sechs Wochen abgeschlossen.
Aufgrund der Flexibilität von Sunrise Software Relations CRM konnten die speziellen Anforderungen fast vollständig im Standardsystem umgesetzt werden. Als Full Service Anbieter betreut Sunrise Software das Deutsche Kupferinstitut auch weiterhin und begleitet es bei der weiteren Kommunikationsoptimierung. Sunrise Software GmbH Ives Brockmüller Papenreye 53 - Unit 1 22453 Hamburg Deutschland E-Mail: sales@sunrisesoftware.de Homepage: http://www.sunrisesoftware.de Telefon: +49 (40) 38671420

Sunrise Software GmbH
Brockmüller,Ives
Papenreye 53 - Unit 1
22453 Hamburg
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sales[at]sunrisesoftware.de

Ziel des Projektes war der Aufbau eines einfachen und übersichtlichen Dokumentenmanagements, mit direktem Bezug zu den in SAP aufgebauten AKZ – Strukturen. Auch die Hierarchie der technischen Plätze und Equipments sollte sich im Aufbau der Anlagen- und Equipmentakten wiederspiegeln. Weitere wichtige Punkte: •    einfache und intuitive ...

Ziel des Projektes war der Aufbau eines einfachen und übersichtlichen Dokumentenmanagements, mit direktem Bezug zu den in SAP aufgebauten AKZ – Strukturen.
Auch die Hierarchie der technischen Plätze und Equipments sollte sich im Aufbau der Anlagen- und Equipmentakten wiederspiegeln.
Weitere wichtige Punkte:
•    einfache und intuitive Bedienbarkeit
•    Performance
•    Sicherheit

Die Abbildung der Anlagenakten mit SAP Easy – DMS ermöglicht dem Mitarbeiter das Arbeiten in seiner gewohnten Explorer – Umgebung.
Beim automatischen Anlegen der Akten wird die AKZ – Struktur in SAP ausgelesen und für den Aufbau der Anlagenakten genutzt. Außerdem wird die Anlagenakte mit dem jeweiligen technischen Platz bzw. Equipment verknüpft. Damit ist eine strukturierte Navigation und Suche der jeweiligen Akteninhalte sichergestellt.
Der sichere Zugriff auf die Dokumente durch ausschließlich berechtigte Mitarbeiter wurde über die PLM 7.0 Funktion der Zugriffskontrollkontexte (SAP ACC)  realisiert.
Vorteile mit SAP EAsy DMS
•    Bessere Visualisierung der Strukturen durch hierarchische Darstellung
•    Verringerte Suchzeiten durch einheitliche Strukturen
•    Erhöhte Anwenderakzeptanz durch intuitive Bedienung
•    Schutz des geistigen Eigentums durch sicheren  Zugriff auf die Dokumente
•    Qualitätssteigerung durch Fehlervermeidung
•    Schnelle Prozesse durch sehr gute Perfomance

Neben den Standardfunktionen in SAP Easy DMS wurde eine Reihe weitergehender Funktionen implementiert.
•    Automatisierte Anlage von Akten mit Template  
•    Upload komplexer Ordnerstrukturen
•    Automatisierte Anpassung der Ordnerstrukturen bei Änderung der AKZ – Strukturen
•    Automatisierte Anpassung der Ordnerstrukturen bei Ein-bzw. Ausbau von Equipments
•    Möglichkeit der Verknüpfung zu anderen SAP Objekten (Bestellung, Projekten etc.)
•    Automatisierte Erstellung eine neuen Dokumentenversion
•    Festlegung der Bearbeitungsmöglichkeiten über eigenes Customizing
•    Etc…..

Die Kunden sind sehr zufrieden mit der Lösung, da alle Anforderungen abgedeckt wurden. Besonders das optimierte Anlagenmanagement , die technische Compliance, die Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Anlagenakten und die erhöhte Anwenderakzeptanz.

Die Firma conarum ist Partner für  Projekte, Lösungen und Anwendungsentwicklungen rund um SAP und angrenzender Dienstleistungen.

Prozess-, Funktionsberatung und Implementierung  ist das Kerngeschäft, die hervorragenden technologischen Kenntnisse das Spezial-Know-How und die laufende Optimierung des IT-Betriebs die Kompetenz der Firma conarum.
Mit leistungsfähiger Beratung und Entwicklung verhilft conarum zu einem Wettbewerbsvorsprung.

conarum GmbH & Co. KG
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"Cloud Computing wird sich zunehmend etablieren", davon ist DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar überzeugt. "Wir wollen auf diesem Gebiet eine führende Rolle einnehmen und vertreiben ab sofort DocuWare Online über unser DocuWare-Partnernetzwerk." Mit DocuWare Online, dem neuen Cloud-Service der DocuWare AG, lassen und ...

"Cloud Computing wird sich zunehmend etablieren", davon ist DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar überzeugt. "Wir wollen auf diesem Gebiet eine führende Rolle einnehmen und vertreiben ab sofort DocuWare Online über unser DocuWare-Partnernetzwerk." Mit DocuWare Online, dem neuen Cloud-Service der DocuWare AG, lassen sich Dokumente beliebigen Formats und aus unterschiedlichen Quellen in einem Rechenzentrum revisionssicher archivieren. Alle Funktionalitäten des Dokumentenmanagement-Systems stehen im Webbrowser zur Verfügung, Dokumente lassen sich ablegen, suchen, anzeigen, downloaden, bearbeiten und in Geschäftsprozesse einbinden. Die Integration eines Online-Archivs in bestehende Programme ist ebenso möglich wie die Integration von Multifunktionssystemen. Nach Eingabe seiner Benutzerkennung befindet sich der Anwender in seiner gewohnten Arbeitsumgebung. Wie bei einer On-Premise-Lösung sind auch bei der SaaS-Lösung alle Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit verfügbar - via PC, Smartphone oder Tablet.

Maximale Sicherheit ist durch redundante, verschlüsselte Speicherung der Dokumente und Datenzugriff ausschließlich per SSL und HTTPS garantiert. Darüber hinaus hat der DMS-Spezialist ein besonders ausgeklügeltes Verfahren für den Zugriffsschutz auf unterster technischer Ebene und innerhalb seiner Rechenzentren eingerichtet.

Sofort nutzbar

DocuWare-Vertriebspartner und Interessenten können unter www.docuware-online.com/de (http://www.docuware-online.com/de) die vollständige DocuWare-Lösung buchen und sie sofort nutzen. Damit zeichnet sich DocuWare Online als echte SaaS-Lösung aus und stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management Cloud-basiert bereit. Die Vorbereitung des individuellen Kundensystems erfolgt vollautomatisch und sekundenschnell in den DocuWare-Rechenzentren.

Skalierbar nach Bedarf

Die Vorteile sind groß: Software as a Service senkt Aufwand und Kosten einer Dokumentenmanagement-Lösung drastisch. Anwender können sich auf ihre Kernkompetenzen wie Verkauf und Beratung konzentrieren, anstatt sich um Serverinstallation, Software-Upgrades, Speichersysteme oder Backup kümmern zu müssen. Investitionen in Hard- und Software entfallen und die Kosten sind transparent.

Attraktives Lizenzmodell

DocuWare Online erlaubt den unbeschränkten, unternehmensweiten Einsatz mit allen Funktionalitäten des Dokumentenmanagement-Systems. Die Preispakete unterscheiden sich im Dokumentvolumen, das gespeichert werden kann, die Anzahl der Benutzer ist unbegrenzt. Das Professional-Paket für 490 Euro pro Monat umfasst bereits 100.000 Dokumente. Je zusätzliche 1.000 Dokumente werden mit drei Euro berechnet. Im Enterprise-Paket für 990 Euro sind 500.000 Dokumente enthalten, je zusätzliche 1.000 Dokumente kosten nur noch 1,50 E uro. Interessenten können DocuWare Online 30 Tage lang kostenlos in vollem Umfang testen. DocuWare AG Pressebüro Birgit Schuckmann Therese-Giehse-Platz 2 82110 Germering Deutschland E-Mail: info@docuware.com Homepage: http://www.docuware.com Telefon: 089 / 89 44 33 0

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