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Debitorenbuchhaltung – alle Rechnungen im Blick
Ein Debitor wird in der Buchhaltung als Schuldner bezeichnet. Dementsprechend befasst sich die Debitorenbuchhaltung, die einen Teilbereich der Finanzbuchhaltung darstellt, mit dem Management von Forderungen eines Unternehmens gegenüber seinen Kunden. Die Debitorenbuchhaltung ist ein enorm wichtiger Part innerhalb eines Unternehmens, da sie wichtige ...
Ein Debitor wird in der Buchhaltung als Schuldner bezeichnet. Dementsprechend befasst sich die Debitorenbuchhaltung, die einen Teilbereich der Finanzbuchhaltung darstellt, mit dem Management von Forderungen eines Unternehmens gegenüber seinen Kunden. Die Debitorenbuchhaltung ist ein enorm wichtiger Part innerhalb eines Unternehmens, da sie wichtige Informationen bereithält, die für das Unternehmen und seinen wirtschaftlichen Erfolg von Bedeutung sind. Was die Debitorenbuchhaltung leistet und welche Tätigkeiten sie umfasst, erklärt der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering.
Tätigkeitsschwerpunkte innerhalb der Debitorenbuchhaltung
Die zentrale Aufgabe eines Debitorenbuchhalters heißt fordern. Sämtliche Zahlungen, besonders solche, die noch ausstehen, werden durch das Forderungsmanagement der Debitorenbuchhaltung erfasst und angefordert. Die Debitorenbuchhaltung ist insofern ein wichtiger Bestandteil eines Unternehmens, als dass der Überblick über das Zahlungsverhalten der jeweiligen Kunden es erlaubt, Rückschlüsse darüber zu ziehen, welche Zahlungen das Unternehmen erwarten kann und somit seine Liquidität vorausplanen kann. Das bedeutet zudem, dass die Debitorenbuchhaltung bereits im Vorfeld Informationen darüber einholt, wie die Einstellung des Kunden einzuschätzen ist, Rechnungen zu begleichen. Zu den umfangreichen Aufgabenbereichen einer Debitorenbuchhaltung zählen folgende:
- Pflege von Debitorenkonten zur Erfassung sämtlicher Zahlungsforderungen des Unternehmens gegenüber den Kunden
- Bonitätsprüfung des Kunden vor Auftragsannahme und Lieferung oder Bereitstellung einer Dienstleistung
- pünktliche Erstellung und Buchung von Rechnungen und Zahlungseingängen
- Bearbeitung von Reklamationen, Gutschriften und Valutierungen
- Überwachung und Umsetzung des Mahnwesens, dies beinhaltet eine zeitnahe Überwachung von Fälligkeiten, die Erstellung von Mahnungen und die Einleitung notwendiger Maßnahmen im Falle einer Zahlungssäumnis
Für ausführliche Informationen zur Debitorenbuchhaltung steht der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering jederzeit gerne zur Verfügung.
Pressekontakt
Buchhaltungsservice Kaniber
Ansprechpartnerin: Michaela Kaniber
Münchener Str. 14
82110 Germering
Telefon: 089 855063
Mobil: 0170 9228574
Fax: 089 855064
E-Mail: m.kaniber@t-online.de
Homepage: www.buchhaltungsservice-kaniber.de
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Die Kreditorenbuchhaltung sorgt für pünktliche Zahlung
Das Ziel jedes Unternehmens ist es, die finanziellen Ressourcen optimal zu verwalten und einzusetzen. Dazu ist unter anderem eine genaue und effiziente Kontrolle der offenen Lieferantenrechnungen Voraussetzung. Eine effiziente Kontrolle setzt voraus, dass über sämtliche Rechnungen ein Überblick herrscht. Werden diese nämlich vergessen zu werden ...
Das Ziel jedes Unternehmens ist es, die finanziellen Ressourcen optimal zu verwalten und einzusetzen. Dazu ist unter anderem eine genaue und effiziente Kontrolle der offenen Lieferantenrechnungen Voraussetzung. Eine effiziente Kontrolle setzt voraus, dass über sämtliche Rechnungen ein Überblick herrscht. Werden diese nämlich vergessen zu bezahlen, werden unter Umständen die Lieferungen eingestellt. Dies wiederum kann verheerenden Einfluss auf die Situation des Unternehmens haben. Die Kreditorenbuchhaltung ist in Industrie-, Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungssektor oder bei Organisationen unerlässlich, denn sie kümmert sich um sämtliche Verbindlichkeiten. Der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering informiert über die wichtigen Tätigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung.
Kreditorenbuchhaltung hat alle Verbindlichkeiten im Blick
Die Kreditorenbuchhaltung stellt einen Nebenzweig der generellen Finanzbuchhaltung dar und befasst sich mit der laufenden Leistungsabwicklung zwischen dem eigenen Unternehmen und den Kreditoren. Kreditoren sind dabei diejenigen, die eine Leistung erbracht haben und im Gegenzug einen finanziellen Ausgleich erhalten. Die Kreditorenbuchhaltung beschäftigt sich mit der Erfassung und der Aufzeichnung aller Verbindlichkeiten an Lieferanten. Dies beinhaltet die Erfassung aller Rechnungen als Rechnungseingang. Danach erfolgt die Rechnungsprüfung. Liefermengen und Preise werden gemäß vorangegangener Bestellung genauso überprüft wie die rechnerische und steuerliche Richtigkeit. Erst wenn alles geprüft ist, erfolgt die Aufzeichnung der Verbindlichkeiten im Buchwerk. Dabei werden die entstandenen Kosten präzise und sehr detailliert auf den einzelnen Konten des jeweiligen Kontenplanes erfasst. Erst danach erfolgt die Bezahlung der Verbindlichkeiten.
Leistungen der Kreditorenbuchhaltung im Überblick:
- Kreditorenstammsatzpflege
- Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung
- Erfassung der Eingangsrechnungen
- Verwaltung der offenen Posten
- Archivierung der Eingangsrechnungen
- Allgemeines Berichtswesen im Kreditorenbereich
- Sortieren und Ordnen Ihrer Belege
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Die Kreditorenbuchhaltung ist thematisch sehr komplex und zeitintensiv. Die Weitergabe der Kreditorenbuchhaltung an externe Dienstleister ist daher sinnvoll, denn ein Buchhaltungsservice übernimmt sämtliche Tätigkeiten, die eine reibungslose Rechnungsabwicklung gewährleisten.
Für ausführliche Informationen zur Kreditorenbuchhaltung steht der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering jederzeit gerne zur Verfügung.
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Kleinunternehmerregelung – einfache Buchführung
Die Buchführung und die Bilanzierung nehmen einen enormen Stellenwert in einem Unternehmen ein. Nicht nur, dass man über die Buchführung seine Gewinne und Verluste gegenüber dem Finanzamt ermittelt und nachvollziehbar belegt und somit seine Steuerlast ermittelt, die Bücher geben auch unmittelbar Auskunft über den Unternehmenswert selbst. Je an ...
Die Buchführung und die Bilanzierung nehmen einen enormen Stellenwert in einem Unternehmen ein. Nicht nur, dass man über die Buchführung seine Gewinne und Verluste gegenüber dem Finanzamt ermittelt und nachvollziehbar belegt und somit seine Steuerlast ermittelt, die Bücher geben auch unmittelbar Auskunft über den Unternehmenswert selbst. Je nach Unternehmensgröße steigen gleichzeitig die Anforderungen an die Buchhaltung. Das Gesetz unterscheidet hierfür nach Unternehmensformen. Bei Kleinunternehmern ist die einfache Buchführung vorgesehen. Diese ist allerdings nur für Unternehmen zulässig, die nicht buchführungspflichtig sind. Über die Buchhaltungsführung für Kleinunternehmen informiert der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering.
Regelung für Kleinunternehmen
Nicht-Kaufleute und Freiberufler sind nicht buchführungspflichtig, daher dürfen sie die Kleinunternehmerregelung der einfachen Buchführung anwenden. Voraussetzung ist, dass die Geschäftsprozesse sowie Geschäftsbeziehungen überschaubar sind. Außerdem gilt die Kleinunternehmerregelung nur dann, wenn das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und den Jahresumsatz von 500.000 Euro beziehungsweise einen Gewinn von 50.000 Euro im Wirtschaftsjahr nicht überschreitet.
Vereinfachte Buchführung für ein kleines Unternehmen
Folgende Konteneinteilung kann vorgenommen werden
- Diese Form der einfachen Buchführung sieht mindestens ein Journal vor, in dem sämtliche Betriebseinnahmen und Ausgaben mit Angabe der Art der Einnahmen/Ausgaben eintragen sind.
- Einnahmen aus Warenverkäufen, Honorare, Provisionen usw. müssen festgehalten werden.
- Ausgaben wie Wareneinkäufe, Personalkosten, Büro- und Verwaltungskosten usw. müssen dokumentiert werden.
- Ausgaben
Die Auswertung der einfachen Buchführung erfolgt durch die sogenannte Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Das heißt, dass die betrieblichen Einnahmen und Ausgaben gegenübergestellt werden und so der Gewinn des Unternehmens ermittelt wird.
Für ausführliche Informationen zur einfachen Buchführung steht der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering jederzeit gerne zur Verfügung.
Pressekontakt
Buchhaltungsservice Kaniber
Ansprechpartnerin: Michaela Kaniber
Münchener Str. 14
82110 Germering
Telefon: 089 855063
Mobil: 0170 9228574
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Reisekosten: Buchhaltungsservice rechnet ab
Neben der Personalbrechnung nimmt die Abrechnung der Reisekosten viel Zeit in einem Unternehmen in Anspruch. Mit einem beauftragten externen Buchhaltungsservice ergeben sich viele Vorteile für ein Unternehmen. Zusätzliche Personalkosten oder Eigenarbeit werden vermieden. Kosten für eine eigene Buchhaltungssoftware und regelmäßige entfallen und ...
Neben der Personalbrechnung nimmt die Abrechnung der Reisekosten viel Zeit in einem Unternehmen in Anspruch. Mit einem beauftragten externen Buchhaltungsservice ergeben sich viele Vorteile für ein Unternehmen. Zusätzliche Personalkosten oder Eigenarbeit werden vermieden. Kosten für eine eigene Buchhaltungssoftware und regelmäßige Aktualisierungen entfallen und es steht mehr Zeit zur Verfügung, um sich um das Kerngeschäft zu kümmern. Was ein externer Service im Bereich Reisekostenabrechnung leistet, erklärt der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering.
Reisekostenabrechnung erfordert Erfahrung
Reisekosten bedeuten im Steuerrecht die Aufwendungen, die sich aus der beruflichen oder betrieblichen Beschäftigung ergeben. Sie beinhalten nicht nur die reinen Fahrtkosten, sondern auch einiges mehr. Eine korrekte Reisekostenabrechnung muss sichergestellt sein, um rechtmäßig zu sein. Jedes Land verfügt über andere Reisekostengesetze und Gesetzgebungen im Steuerrecht, daher ist viel Erfahrung notwendig, um die Reisekosten ordnungsgemäß abzurechnen.
Das übernimmt ein Buchhaltungsservice im Bereich Reisekostenabrechnung:
- Bearbeitung und Kontrolle der Reisekosten auf Richtigkeit und Vollständigkeit unter Beachtung individueller Firmenrichtlinien
- Erfassung steuerlich anzuerkennender Reisekosten, wie Fahrtkosten, Mehraufwendungen für Verpflegung, Übernachtungskosten und sonstigen Nebenkosten
- Berücksichtigung steuerrechtlicher Aspekte
- Anwendung der aktuellen Pauschalen (bei Auslandsreisen Beachtung der Umrechnungskurse)
- Korrekte Abrechnung der Daten für die Wirtschafts- und Steuerprüfung
- Beachtung bundes- und länderspezifischer Besonderheiten im Reisekostenrecht
- Erstattung der Reisekosten über die Personalabrechnung oder Finanzbuchhaltung
- Überweisung an das Konto des Begünstigten
- Verrechnung von bereits geleisteten Vorschüssen
Für ausführliche Informationen steht der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering jederzeit gerne zur Verfügung.
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Mit professionellem Buchhaltungsservice Zeit sparen
Die Lohnbuchhaltung ist für viele Unternehmer eine ungeliebte Pflicht. Um Kosten einzusparen, wird oft darauf verzichtet, einen externen Dienstleister zu beauftragen. Dabei bieten sich so viele Vorteile. Beispielsweise lässt sich wertvolle Zeit einsparen, da man die dafür aufgewendete Zeit anderen Geschäftsbelangen zukommen lassen kann. Die die ...
Die Lohnbuchhaltung ist für viele Unternehmer eine ungeliebte Pflicht. Um Kosten einzusparen, wird oft darauf verzichtet, einen externen Dienstleister zu beauftragen. Dabei bieten sich so viele Vorteile. Beispielsweise lässt sich wertvolle Zeit einsparen, da man die dafür aufgewendete Zeit anderen Geschäftsbelangen zukommen lassen kann. Die Vorteile, die externe Dienstleister mit sich bringen, erklärt der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering.
Unliebsame Aufgabe
Mit der Lohnbuchhaltung setzen sich die wenigsten Unternehmer gerne auseinander. Eine professionelle Buchhaltung gehört jedoch für jede Firma zum absoluten Pflichtprogramm.
Diese ist aber immer mit sehr viel Verwaltungsaufwand verbunden und ist zeitaufwändig. Schließlich sind jede Menge Regeln und Vorschriften zu beachten. Zudem entstehen oft Fehler, die häufig noch mehr Zeitaufwand nach sich ziehen und höhere Kosten entstehen lassen können.
Zeit einsparen
Um Zeit und so Kosten zu sparen, lohnt es sich also für jeden Unternehmer einen externen Dienstleister in Anspruch zu nehmen. Er versteht das komplexe Thema der Lohnbuchhaltung und weiß genau, wie diese effektiv umgesetzt wird. Durch die Abgabe an einen Experten lässt sich eine Menge Zeit und Geld einsparen. Ist man kein Experte im Bereich der Lohnbuchhaltung, kann man schnell Gefahr laufen, Fehler zu machen und muss in der Regel dann noch mehr Zeit investieren. Zeit, die man effektiver nutzen könnte. Beispielsweise für andere, wichtige Geschäftsaktivitäten. Außerdem können die Mitarbeiter immer zuverlässig mit einer korrekten Lohnabrechnung rechnen.
Leistungen überprüfen
Zahlreiche Steuerberater und Buchhaltungsfirmen bieten ihre Dienste an. Bei der angebotenen Vielfalt ist es ratsam, sich zunächst Angebote einzuholen, um die Leistungen sowie die Kosten einzuschätzen.
Weitere Informationen zur Lohnbuchhaltung gibt der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering und steht jederzeit gerne zur Verfügung.
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Buchhaltung – Ein Muss für jeden Existenzgründer
Eine Existenz zu gründen ist ein schwieriges Unterfangen und Fragen über Fragen stellen sich. Was Sie beachten müssen und wer Sie dabei unterstützen kann, gehört zu den häufigsten Fragen. Ein Bereich, mit dem sich jeder Unternehmensgründer befassen muss, ist die Buchhaltung. Sie gibt Aufschlüsse darüber, wie die wirtschaftliche Lage eines . ...
Eine Existenz zu gründen ist ein schwieriges Unterfangen und Fragen über Fragen stellen sich. Was Sie beachten müssen und wer Sie dabei unterstützen kann, gehört zu den häufigsten Fragen. Ein Bereich, mit dem sich jeder Unternehmensgründer befassen muss, ist die Buchhaltung. Sie gibt Aufschlüsse darüber, wie die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens zu bewerten ist. Da die Buchhaltung zu den Pflichtaufgaben eines jeden Existenzgründers zählt und sorgfältig durchgeführt werden sollte, empfiehlt es sich, professionellen Rat einzuholen. Der Buchhaltungsservice Kaniber ist in diesem Bereich bestens aufgestellt und kann Ihnen mit zahlreichen Tipps zur Seite stehen.
Mit einer soliden Buchführung zum Erfolg
Grundlage für ein erfolgreiches Unternehmen ist eine ordentlich geführte Buchhaltung. So liefert eine geordnete und regelmäßig geführte Buchhaltung wertvolle Informationen über Ihr Unternehmen, z. B. über den Stand der offenen Rechnungen, über den Gewinn, das zur Verfügung stehende Kapital, und den Geschäftsverlauf . Wenn das Unternehmen Kredite benötigt, ist es ebenfalls notwendig eine Buchführung vorzulegen.
Buchhaltung muss sein
Eine Buchhaltung zu führen zählt zu den Pflichten eines Unternehmers. Dies bedeutet, dass eine doppelte Buchführung geführt werden muss. Hierzu zählt der Jahresabschluss sowie die Gewinn- und Verlustrechnung. Grundsätzlich sind alle Existenzgründer, die ein Unternehmen selbstständig betreiben, dazu verpflichtet. Es gibt jedoch Ausnahmen: Existenzgründer im Bereich der Land- und Forstwirtschaft fallen nicht unter die Buchführungspflicht.
Bei Fragen zum Thema Buchhaltung und Existenzgründung berät Sie der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering gerne.
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Besonderheiten der Baulohnabrechnung
Der Bausektor unterscheidet sich vom Rest der deutschen Wirtschaftslandschaft. Der Einfluss widriger Witterungsbedingungen, rasch wechselnder Leistungsorte und verschiedenster Aufgabengebiete erfordert besondere Anpassungen seitens der Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Um diesen Ausgangsbedingungen gerecht zu werden, nehmen Gesetze und Einfluss auf ...
Der Bausektor unterscheidet sich vom Rest der deutschen Wirtschaftslandschaft. Der Einfluss widriger Witterungsbedingungen, rasch wechselnder Leistungsorte und verschiedenster Aufgabengebiete erfordert besondere Anpassungen seitens der Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Um diesen Ausgangsbedingungen gerecht zu werden, nehmen Gesetze und allgemeinverbindliche Tarifverträge Einfluss auf die Arbeitsbedingungen im Bausektor. Davon bleibt auch die Lohnabrechnung nicht unberührt. Die Germeringer Buchhaltungsexpertin Michaela Kaniber schildert, welche grundlegenden Besonderheiten die Baulohnabrechnung prägen.
Die Tarifvertragsparteien des Bausektors haben im Zuge allgemeinverbindlicher Tarifverträge Sozialkassen gegründet, welche ihre Arbeitnehmer gegen witterungsbedingte Arbeitsausfälle absichern und eine Zusatzaltersvorsorge finanzieren. Sie üben einen erheblichen Einfluss auf die Arbeitsumstände im Baugewerbe aus, der bis in die Baulohnabrechnung hinein reicht.
Die Beiträge zur jeweils zuständigen Sozialkasse sind von den Arbeitgebern zu entrichten. Natürlich schlägt sich dieser Umstand unmittelbar in der Lohnabrechnung für den einzelnen Arbeitsnehmer nieder, welche die tariflich bestimmten Beiträge an die richtige Sozialkasse abzuführen hat. Aufgrund der Allgemeinverbindlichkeit wesentlicher Bautarifverträge können die Arbeitgeber sich diesem Umstand nicht entziehen.
Die Beiträge zum Sozialkassenverfahren stellen keineswegs die einzige Besonderheit der Baulohnabrechnung dar. Im Gegenzug für die Weiterbeschäftigung bei Schlechtwetter sehen die Tarifverträge der Baubranche den Aufbau von Arbeitszeitkonten vor. Bis zu einem tarifvertraglich bestimmten Umfang leisten die Arbeitnehmer bei gutem Wetter Mehrarbeit, die ihnen auf einem Arbeitskonto gutgeschrieben und bei Schlechtwetter abgebaut wird. In welchem Umfang der zulagenfreie Aufbau von Arbeitszeitkonten gestattet ist, bestimmt sich nach Tarifvertrag. Überschreitet der Arbeitnehmer die entsprechende Grenze, handelt es sich um vergütungspflichtige Überstunden. Im Rahmen der Baulohnabrechnung muss dies selbstverständlich berücksichtigt werden.
Zudem spielen Ausgleichszahlungen der Agentur für Arbeit im Bausektor eine stärkere Rolle als in anderen Branchen. Verschiedene Formen der Kurzarbeit sind hier häufiger als beispielsweise in der produzierenden Industrie. Insgesamt führt die besondere Struktur des Baugewerbes dazu, dass die Baulohnabrechnung oftmals ergänzende Leistungen und rückwirkende Angaben zu berücksichtigen hat.
Die Besonderheiten der Baulohnbuchhaltung erfordern besondere Fachkenntnis. Gerade kleinere Unternehmen profitieren vom Einsatz eines professionellen Buchhaltungsservices. Michaela Kaniber steht Interessenten in diesem Zusammenhang jederzeit gerne mit weiterführenden Informationen zur Verfügung.
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