Ein Debitor wird in der Buchhaltung als Schuldner bezeichnet. Dementsprechend befasst sich die Debitorenbuchhaltung, die einen Teilbereich der Finanzbuchhaltung darstellt, mit dem Management von Forderungen eines Unternehmens gegenüber seinen Kunden. Die Debitorenbuchhaltung ist ein enorm wichtiger Part innerhalb eines Unternehmens, da sie wichtige ...

Ein Debitor wird in der Buchhaltung als Schuldner bezeichnet. Dementsprechend befasst sich die Debitorenbuchhaltung, die einen Teilbereich der Finanzbuchhaltung darstellt, mit dem Management von Forderungen eines Unternehmens gegenüber seinen Kunden. Die Debitorenbuchhaltung ist ein enorm wichtiger Part innerhalb eines Unternehmens, da sie wichtige Informationen bereithält, die für das Unternehmen und seinen wirtschaftlichen Erfolg von Bedeutung sind. Was die Debitorenbuchhaltung leistet und welche Tätigkeiten sie umfasst, erklärt der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering.    
 
Tätigkeitsschwerpunkte innerhalb der Debitorenbuchhaltung   

Die zentrale Aufgabe eines Debitorenbuchhalters heißt fordern. Sämtliche Zahlungen, besonders solche, die noch ausstehen, werden durch das Forderungsmanagement der Debitorenbuchhaltung erfasst und angefordert. Die Debitorenbuchhaltung ist insofern ein wichtiger Bestandteil eines Unternehmens, als dass der Überblick über das Zahlungsverhalten der jeweiligen Kunden es erlaubt, Rückschlüsse darüber zu ziehen, welche Zahlungen das Unternehmen erwarten kann und somit seine Liquidität vorausplanen kann. Das bedeutet zudem, dass die Debitorenbuchhaltung bereits im Vorfeld Informationen darüber einholt, wie die Einstellung des Kunden einzuschätzen ist, Rechnungen zu begleichen. Zu den umfangreichen Aufgabenbereichen einer Debitorenbuchhaltung zählen folgende:     

 
- Pflege von Debitorenkonten zur Erfassung sämtlicher Zahlungsforderungen des Unternehmens gegenüber den Kunden
- Bonitätsprüfung des Kunden vor Auftragsannahme und Lieferung oder  Bereitstellung einer Dienstleistung      
- pünktliche Erstellung und Buchung von Rechnungen und Zahlungseingängen   
- Bearbeitung von Reklamationen, Gutschriften und Valutierungen  
- Überwachung und Umsetzung des Mahnwesens, dies beinhaltet eine zeitnahe Überwachung von Fälligkeiten, die Erstellung von Mahnungen und die Einleitung  notwendiger Maßnahmen im Falle einer Zahlungssäumnis         

Für ausführliche Informationen zur Debitorenbuchhaltung steht der Buchhaltungsservice  Kaniber aus Germering jederzeit gerne zur Verfügung.       
    
 
 

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Das Ziel jedes Unternehmens ist es, die finanziellen Ressourcen optimal zu verwalten und einzusetzen. Dazu ist unter anderem eine genaue und effiziente Kontrolle der offenen Lieferantenrechnungen Voraussetzung. Eine effiziente Kontrolle setzt voraus, dass über sämtliche Rechnungen ein Überblick herrscht. Werden diese nämlich vergessen zu werden ...

Das Ziel jedes Unternehmens ist es, die finanziellen Ressourcen optimal zu verwalten und einzusetzen. Dazu ist unter anderem eine genaue und effiziente Kontrolle der offenen Lieferantenrechnungen Voraussetzung. Eine effiziente Kontrolle setzt voraus, dass über sämtliche Rechnungen ein Überblick herrscht. Werden diese nämlich vergessen zu bezahlen, werden unter Umständen die Lieferungen eingestellt. Dies wiederum kann verheerenden Einfluss auf die Situation des Unternehmens haben. Die  Kreditorenbuchhaltung ist in Industrie-, Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungssektor oder bei Organisationen unerlässlich, denn sie kümmert sich um sämtliche Verbindlichkeiten. Der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering informiert über die wichtigen Tätigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung.       

Kreditorenbuchhaltung hat alle Verbindlichkeiten im Blick  

Die Kreditorenbuchhaltung stellt einen Nebenzweig der generellen Finanzbuchhaltung dar und befasst sich mit der laufenden Leistungsabwicklung zwischen dem eigenen Unternehmen und den Kreditoren. Kreditoren sind dabei diejenigen, die eine Leistung erbracht haben und im Gegenzug einen finanziellen Ausgleich erhalten. Die Kreditorenbuchhaltung beschäftigt sich mit der Erfassung und der Aufzeichnung aller Verbindlichkeiten an Lieferanten. Dies beinhaltet die Erfassung aller Rechnungen als Rechnungseingang. Danach erfolgt die Rechnungsprüfung. Liefermengen und Preise werden gemäß vorangegangener Bestellung genauso überprüft wie die rechnerische und steuerliche Richtigkeit. Erst wenn alles geprüft ist, erfolgt die Aufzeichnung der Verbindlichkeiten im Buchwerk. Dabei werden die entstandenen Kosten präzise und sehr detailliert auf den einzelnen Konten des jeweiligen Kontenplanes erfasst. Erst danach erfolgt die Bezahlung der Verbindlichkeiten.      

Leistungen der Kreditorenbuchhaltung im Überblick:

- Kreditorenstammsatzpflege
- Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung
- Erfassung der Eingangsrechnungen  
- Verwaltung der offenen Posten
- Archivierung der Eingangsrechnungen
- Allgemeines Berichtswesen im Kreditorenbereich
- Sortieren und Ordnen Ihrer Belege
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Die Kreditorenbuchhaltung ist thematisch sehr komplex und zeitintensiv. Die Weitergabe der Kreditorenbuchhaltung an externe Dienstleister ist daher sinnvoll, denn ein Buchhaltungsservice übernimmt sämtliche Tätigkeiten, die eine reibungslose Rechnungsabwicklung gewährleisten.     
 
Für ausführliche Informationen zur Kreditorenbuchhaltung steht der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering jederzeit gerne zur Verfügung.     
 

 

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Die Buchführung und die Bilanzierung nehmen einen enormen Stellenwert in einem Unternehmen ein. Nicht nur, dass man über die Buchführung seine Gewinne und Verluste gegenüber dem Finanzamt ermittelt und nachvollziehbar belegt und somit seine Steuerlast ermittelt, die Bücher geben auch unmittelbar Auskunft über den Unternehmenswert selbst. Je an ...

Die Buchführung und die Bilanzierung nehmen einen enormen Stellenwert in einem Unternehmen ein. Nicht nur, dass man über die Buchführung seine Gewinne und Verluste gegenüber dem Finanzamt ermittelt und nachvollziehbar belegt und somit seine Steuerlast ermittelt, die Bücher geben auch unmittelbar Auskunft über den Unternehmenswert selbst. Je nach Unternehmensgröße steigen gleichzeitig die Anforderungen an die Buchhaltung. Das Gesetz unterscheidet hierfür nach Unternehmensformen. Bei Kleinunternehmern ist die einfache Buchführung vorgesehen. Diese ist allerdings nur für Unternehmen zulässig, die nicht buchführungspflichtig sind. Über die Buchhaltungsführung für Kleinunternehmen informiert der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering.  

Regelung für Kleinunternehmen

Nicht-Kaufleute und Freiberufler sind nicht buchführungspflichtig, daher dürfen sie die Kleinunternehmerregelung der einfachen Buchführung anwenden. Voraussetzung ist, dass die Geschäftsprozesse sowie Geschäftsbeziehungen überschaubar sind. Außerdem gilt die Kleinunternehmerregelung nur dann, wenn das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und den Jahresumsatz von 500.000 Euro beziehungsweise einen Gewinn von 50.000 Euro im Wirtschaftsjahr nicht überschreitet.

Vereinfachte Buchführung für ein kleines Unternehmen

Folgende Konteneinteilung kann vorgenommen werden

- Diese Form der einfachen Buchführung sieht mindestens ein Journal vor, in dem sämtliche Betriebseinnahmen und Ausgaben mit Angabe der Art der Einnahmen/Ausgaben eintragen sind.

- Einnahmen aus Warenverkäufen, Honorare, Provisionen usw. müssen festgehalten werden.   

- Ausgaben wie Wareneinkäufe, Personalkosten, Büro- und Verwaltungskosten usw.  müssen dokumentiert werden.   

- Ausgaben

Die Auswertung der einfachen Buchführung erfolgt durch die sogenannte Einnahmen-Überschuss-Rechnung.  Das heißt, dass die betrieblichen Einnahmen und Ausgaben gegenübergestellt werden und so der Gewinn des Unternehmens ermittelt wird.   

Für ausführliche Informationen zur einfachen Buchführung steht der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering jederzeit gerne zur Verfügung.  
 

 

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Neben der Personalbrechnung nimmt die Abrechnung der Reisekosten viel Zeit in einem Unternehmen in Anspruch. Mit einem beauftragten externen Buchhaltungsservice ergeben sich viele Vorteile für ein Unternehmen. Zusätzliche Personalkosten oder Eigenarbeit werden vermieden. Kosten für eine eigene Buchhaltungssoftware und regelmäßige entfallen und ...

Neben der Personalbrechnung nimmt die Abrechnung der Reisekosten viel Zeit in einem Unternehmen in Anspruch. Mit einem beauftragten externen Buchhaltungsservice ergeben sich viele Vorteile für ein Unternehmen. Zusätzliche Personalkosten oder Eigenarbeit werden vermieden. Kosten für eine eigene Buchhaltungssoftware und regelmäßige Aktualisierungen entfallen und es steht mehr Zeit zur Verfügung, um sich um das Kerngeschäft zu kümmern. Was ein externer Service im Bereich Reisekostenabrechnung leistet, erklärt der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering.     

Reisekostenabrechnung erfordert Erfahrung

Reisekosten bedeuten im Steuerrecht die Aufwendungen, die sich aus der beruflichen oder betrieblichen Beschäftigung ergeben. Sie beinhalten nicht nur die reinen Fahrtkosten, sondern auch einiges mehr. Eine korrekte Reisekostenabrechnung muss sichergestellt sein, um rechtmäßig zu sein. Jedes Land verfügt über andere Reisekostengesetze und Gesetzgebungen im Steuerrecht, daher ist viel Erfahrung notwendig, um die Reisekosten ordnungsgemäß abzurechnen.   

Das übernimmt ein Buchhaltungsservice im Bereich Reisekostenabrechnung:

- Bearbeitung und Kontrolle der Reisekosten auf Richtigkeit und Vollständigkeit unter Beachtung individueller Firmenrichtlinien
- Erfassung steuerlich anzuerkennender Reisekosten, wie Fahrtkosten, Mehraufwendungen für Verpflegung, Übernachtungskosten und sonstigen Nebenkosten
- Berücksichtigung steuerrechtlicher Aspekte
- Anwendung der aktuellen Pauschalen (bei Auslandsreisen Beachtung der Umrechnungskurse)
- Korrekte Abrechnung der Daten für die Wirtschafts- und Steuerprüfung
- Beachtung bundes- und länderspezifischer Besonderheiten im Reisekostenrecht
- Erstattung der Reisekosten über die Personalabrechnung oder Finanzbuchhaltung
- Überweisung an das Konto des Begünstigten
- Verrechnung von bereits geleisteten Vorschüssen     

Für ausführliche Informationen steht der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering jederzeit gerne zur Verfügung.  
 
 

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Die Lohnbuchhaltung ist für viele Unternehmer eine ungeliebte Pflicht. Um Kosten einzusparen, wird oft darauf verzichtet, einen externen Dienstleister zu beauftragen. Dabei bieten sich so viele Vorteile. Beispielsweise lässt sich wertvolle Zeit einsparen, da man die dafür aufgewendete Zeit anderen Geschäftsbelangen zukommen lassen kann. Die die ...

Die Lohnbuchhaltung ist für viele Unternehmer eine ungeliebte Pflicht. Um Kosten einzusparen, wird oft darauf verzichtet, einen externen Dienstleister zu beauftragen. Dabei bieten sich so viele Vorteile. Beispielsweise lässt sich wertvolle Zeit einsparen, da man die dafür aufgewendete Zeit anderen Geschäftsbelangen zukommen lassen kann. Die Vorteile, die externe Dienstleister mit sich bringen, erklärt der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering.  
 
Unliebsame Aufgabe

Mit der Lohnbuchhaltung setzen sich die wenigsten Unternehmer gerne auseinander. Eine professionelle Buchhaltung gehört jedoch für jede Firma zum absoluten Pflichtprogramm.
Diese ist aber immer mit sehr viel Verwaltungsaufwand verbunden und ist zeitaufwändig.  Schließlich sind jede Menge Regeln und Vorschriften zu beachten. Zudem entstehen oft Fehler, die häufig noch mehr Zeitaufwand nach sich ziehen und höhere Kosten entstehen lassen können.

Zeit einsparen

Um Zeit und so Kosten zu sparen, lohnt es sich also für jeden Unternehmer einen externen Dienstleister  in Anspruch zu nehmen. Er versteht das komplexe Thema der Lohnbuchhaltung und weiß genau, wie diese effektiv umgesetzt wird. Durch die Abgabe an einen Experten lässt sich eine Menge Zeit und Geld einsparen. Ist man kein Experte im Bereich der Lohnbuchhaltung, kann man schnell Gefahr laufen, Fehler zu machen und muss in der Regel dann noch mehr Zeit investieren. Zeit, die man effektiver nutzen könnte. Beispielsweise für andere, wichtige Geschäftsaktivitäten. Außerdem können die Mitarbeiter immer zuverlässig mit einer korrekten Lohnabrechnung rechnen.

Leistungen überprüfen   

Zahlreiche Steuerberater und Buchhaltungsfirmen bieten ihre Dienste an. Bei der angebotenen Vielfalt ist es ratsam, sich zunächst Angebote einzuholen, um die Leistungen sowie die Kosten einzuschätzen.

Weitere Informationen zur Lohnbuchhaltung gibt der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering und steht jederzeit gerne zur Verfügung.   


 

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Eine Existenz zu gründen ist ein schwieriges Unterfangen und Fragen über Fragen stellen sich. Was Sie beachten müssen und wer Sie dabei unterstützen kann, gehört zu den häufigsten Fragen. Ein Bereich, mit dem sich jeder Unternehmensgründer befassen muss, ist die Buchhaltung. Sie gibt Aufschlüsse darüber, wie die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens zu bewerten ist.  Da die  Buchhaltung zu den Pflichtaufgaben eines jeden Existenzgründers zählt und sorgfältig durchgeführt werden sollte, empfiehlt es sich, professionellen Rat einzuholen. Der Buchhaltungsservice Kaniber ist in diesem Bereich bestens aufgestellt und kann Ihnen mit zahlreichen Tipps zur Seite stehen.  

Mit einer soliden Buchführung zum Erfolg
 
Grundlage für ein erfolgreiches Unternehmen ist eine ordentlich geführte Buchhaltung.  So liefert eine geordnete und regelmäßig geführte Buchhaltung wertvolle Informationen über Ihr Unternehmen, z. B. über den Stand der offenen Rechnungen, über den Gewinn, das zur Verfügung stehende Kapital, und den Geschäftsverlauf . Wenn das Unternehmen Kredite benötigt, ist es ebenfalls notwendig eine Buchführung vorzulegen.    

Buchhaltung muss sein

Eine Buchhaltung zu führen zählt zu den Pflichten eines Unternehmers. Dies bedeutet, dass eine doppelte Buchführung geführt werden muss. Hierzu zählt der Jahresabschluss sowie die Gewinn- und Verlustrechnung. Grundsätzlich sind alle Existenzgründer, die ein Unternehmen selbstständig betreiben, dazu verpflichtet. Es gibt  jedoch Ausnahmen: Existenzgründer im Bereich der Land- und Forstwirtschaft fallen nicht unter die Buchführungspflicht.
Bei Fragen zum Thema Buchhaltung und Existenzgründung berät Sie der Buchhaltungsservice Kaniber aus Germering gerne.  

 

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Der Bausektor unterscheidet sich vom Rest der deutschen Wirtschaftslandschaft. Der Einfluss widriger Witterungsbedingungen, rasch wechselnder Leistungsorte und verschiedenster Aufgabengebiete erfordert besondere Anpassungen seitens der Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Um diesen Ausgangsbedingungen gerecht zu werden, nehmen Gesetze und Einfluss auf ...

Der Bausektor unterscheidet sich vom Rest der deutschen Wirtschaftslandschaft. Der Einfluss widriger Witterungsbedingungen, rasch wechselnder Leistungsorte und verschiedenster Aufgabengebiete erfordert besondere Anpassungen seitens der Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Um diesen Ausgangsbedingungen gerecht zu werden, nehmen Gesetze und allgemeinverbindliche Tarifverträge Einfluss auf die Arbeitsbedingungen im Bausektor. Davon bleibt auch die Lohnabrechnung nicht unberührt. Die Germeringer Buchhaltungsexpertin Michaela Kaniber schildert, welche grundlegenden Besonderheiten die Baulohnabrechnung prägen.

Die Tarifvertragsparteien des Bausektors haben im Zuge allgemeinverbindlicher Tarifverträge Sozialkassen gegründet, welche ihre Arbeitnehmer gegen witterungsbedingte Arbeitsausfälle absichern und eine Zusatzaltersvorsorge finanzieren. Sie üben einen erheblichen Einfluss auf die Arbeitsumstände im Baugewerbe aus, der bis in die Baulohnabrechnung hinein reicht.

Die Beiträge zur jeweils zuständigen Sozialkasse sind von den Arbeitgebern zu entrichten. Natürlich schlägt sich dieser Umstand unmittelbar in der Lohnabrechnung für den einzelnen Arbeitsnehmer nieder, welche die tariflich bestimmten Beiträge an die richtige Sozialkasse abzuführen hat. Aufgrund der Allgemeinverbindlichkeit wesentlicher Bautarifverträge können die Arbeitgeber sich diesem Umstand nicht entziehen.

Die Beiträge zum Sozialkassenverfahren stellen keineswegs die einzige Besonderheit der Baulohnabrechnung dar. Im Gegenzug für die Weiterbeschäftigung bei Schlechtwetter sehen die Tarifverträge der Baubranche den Aufbau von Arbeitszeitkonten vor. Bis zu einem tarifvertraglich bestimmten Umfang leisten die Arbeitnehmer bei gutem Wetter Mehrarbeit, die ihnen auf einem Arbeitskonto gutgeschrieben und bei Schlechtwetter abgebaut wird. In welchem Umfang der zulagenfreie Aufbau von Arbeitszeitkonten gestattet ist, bestimmt sich nach Tarifvertrag. Überschreitet der Arbeitnehmer die entsprechende Grenze, handelt es sich um vergütungspflichtige Überstunden. Im Rahmen der Baulohnabrechnung muss dies selbstverständlich berücksichtigt werden.

Zudem spielen Ausgleichszahlungen der Agentur für Arbeit im Bausektor eine stärkere Rolle als in anderen Branchen. Verschiedene Formen der Kurzarbeit sind hier häufiger als beispielsweise in der produzierenden Industrie. Insgesamt führt die besondere Struktur des Baugewerbes dazu, dass die Baulohnabrechnung oftmals ergänzende Leistungen und rückwirkende Angaben zu berücksichtigen hat.

Die Besonderheiten der Baulohnbuchhaltung erfordern besondere Fachkenntnis. Gerade kleinere Unternehmen profitieren vom Einsatz eines professionellen Buchhaltungsservices. Michaela Kaniber steht Interessenten in diesem Zusammenhang jederzeit gerne mit weiterführenden Informationen zur Verfügung.

 

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Arbeitgeber aller Betriebsgrößen müssen zum Jahresende mit einem erhöhten Verwaltungsaufwand rechnen. Ab dem 1.12.2011 verlangt die Bundesagentur für Arbeit, dass für jeden Beschäftigten ein neunstelliger Tätigkeitsschlüssel zur Sozialversicherung hinterlegt wird. Bisher genügten fünf Stellen für diese Meldung. Neu sind unter anderem zum ...

Arbeitgeber aller Betriebsgrößen müssen zum Jahresende mit einem erhöhten Verwaltungsaufwand rechnen. Ab dem 1.12.2011 verlangt die Bundesagentur für Arbeit, dass für jeden Beschäftigten ein neunstelliger Tätigkeitsschlüssel zur Sozialversicherung hinterlegt wird. Bisher genügten fünf Stellen für diese Meldung. Neu sind unter anderem Angaben zum Ausbildungsabschluss der Arbeitnehmer, zur Vertragsform und zur Frage, ob ein Zeitarbeitsverhältnis vorliegt. Die Daten dienen rein statistischen Zwecken. Wichtig für Arbeitgeber: Für alle Meldungen bis zum 30.11.2011 ist der zurzeit gültige fünfstellige Tätigkeitsschlüssel anzuwenden. Erst mit Beginn des Dezembers 2011 ist für alle Mitarbeiter der neue Schlüssel maßgeblich. Die Struktur des neuen Schlüssels steht bereits fest. Arbeitgeber können und sollten deshalb schon jetzt damit beginnen, die erweiterten Angaben in den Personalstammdaten zu hinterlegen. Das empfiehlt Dirk Haase, Geschäftsführer des Unternehmens Paychex, einem Spezialisten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Grund: Mit den verfügbaren Softwarelösungen können nur 5% aller Beschäftigungsverhältnisse eindeutig und automatisch umgestellt werden. „Für jedes Unternehmen heißt das ganz konkret, dass die erweiterten Daten aller Mitarbeiter quasi per Hand hinterlegt werden müssen. Das kostet natürlich viel unproduktive Zeit, die die Arbeitgeber rechtzeitig einplanen sollten“, so Haase. Ausführliche Infos zum neuen Tätigkeitsschlüssel finden Arbeitgeber im Infobrief der Unternehmenswebsite www.paychex.de.

Über Paychex
Paychex ist ein bundesweit führender Dienstleister für laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Hauptsitz in Hamburg. Das Unternehmen übernimmt für kleine und mittelständische Betriebe die komplette Abwicklung der Entgeltabrechnung einschließlich Baulohn zu günstigen Preisen.

BECKHOFF KOMMUNIKATION
Beckhoff,Jürgen
Bernstorffstraße 120
22767 Hamburg
http://bkommunikation.de
arp[at]bkommunikation.de

Nürnberg, 24. September 2010: Solide Entscheidungen lassen sich nur auf Grundlage fundierter Informationen treffen. Für Personalverantwortliche liegt der Schlüssel zu einer aussagekräftigen Informationsbasis in einem systematischen Personalmanagement. Die Nürnberger DATEV eG setzt daher in ihrem Messeauftritt auf der Zukunft um ...

Nürnberg, 24. September 2010: Solide Entscheidungen lassen sich nur auf Grundlage fundierter Informationen treffen. Für Personalverantwortliche liegt der Schlüssel zu einer aussagekräftigen Informationsbasis in einem systematischen Personalmanagement. Die Nürnberger DATEV eG setzt daher in ihrem Messeauftritt auf der diesjährigen Zukunft Personal, vom 12. Bis 14. Oktober, den Schwerpunkt auf dieses Thema. Aufgezeigt wird, wie Software den Prozess unterstützen kann, um für wichtige Personalentscheidungen gerüstet zu sein. Neben den Personal-Managementsystemen stellt die DATEV in Halle 3.2, Stand D.24 ihr komplettes Angebotsspektrum aus dem Bereich Personalwirtschaft vor, von Lösungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu Reisekostenabrechnungs- und Fahrtenbuchsoftware.

Über eine vernetzte Aktenführung verbessern die Personal-Managementsysteme der DATEV die Kommunikation zwischen Personalabteilung, Führungskraft, Mitarbeiter oder Bewerber und unterstützen dabei, Abläufe zu beschleunigen, Fehler zu minimieren und Verantwortung sinnvoll aufzuteilen. Ein zentrales Element dabei sind Web-Komponenten, über die alle Beteiligten in die Personalprozesse eingebunden werden. Zudem helfen vorab definierte und individuell erstellbare Auswertungen aus den Personal-Managementsystemen, personalrelevante Sachverhalte fundiert und effizient zu analysieren. Auf Grundlage dieser Informationen können Unternehmen beispielsweise auf die Auswirkungen des demografischen Wandels angemessen reagieren, wenn ihnen Auswertungen zur Altersstruktur, Verrentung und Personalentwicklung vorliegen. So lassen sich etwa Strategien zum Know-how-Erhalt im Unternehmen entwickeln.

Trend zur elektronischen Datenübermittlung gewinnt an Fahrt

Ein weiteres Fokusthema im Personalbereich ist die Zunahme elektronischer Meldepflichten. Immer mehr Daten werden in digitaler Form erhoben, gleichzeitig steigen die Ansprüche an die Datenqualität. Hier reihen sich das Aufwendungsausgleichsgesetz, das Zahlstellen-Meldeverfahren und ein neues technisches Verfahren bei den elektronischen Rückmeldungen ein. Auch im Jahr 2011 stehen in diesem Bereich wieder Erweiterungen an - so kommt ab Juli 2011 die Pflicht zur elektronischen Übermittlung der Daten zur Beantragung von Entgeltersatzleistungen hinzu. Von 2012 an folgt dann ElsterLohn II - die Einführung der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale. Hier wird der Arbeitgeber mit Wegfall der Lohnsteuerkarte verpflichtet, die Lohnsteuerabzugsmerkmale seiner Arbeitnehmer regelmäßig beim Bundeszentralamt für Steuern abzurufen.

Wichtig bei der elektronischen Übertragung so sensibler Daten ist die verlässliche und sichere Abwicklung. Anwender von DATEV-Lohnsoftware ( http://www.datev.de/ ) profitieren bei allen elektronischen Meldeverfahren vom Rechenzentrum des IT-Dienstleisters, das die Funktion einer zentralen Datendrehscheibe innehat. Weitgehend automatisiert werden Informationen zwischen mittelständischen Unternehmen, deren Steuerberatern und rund 200 Institutionen ausgetauscht - darunter Finanzverwaltungen, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Banken oder Berufsgenossenschaften. Die Übermittlung lässt sich einfach aus den Programmen anstoßen. Dabei greift stets der hohe Standard der DATEV in Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit.

Abgestufte Software-Palette für die Entgeltabrechnung

Im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet DATEV für alle Betriebsgrößen und Anforderungen passende Lösungen an. Die Programme sind steuer- und sozialversicherungsrechtlich stets auf aktuellem Stand. Relevante Institutionsdaten werden zentral gepflegt. Umfangreiche Formal- und Plausibilitätsprüfungen minimieren Eingabefehler. Das Angebot der DATEV besteht aus zwei Programmfamilien: der Rechenzentrumsbasierten "LODAS"-Software sowie den reinen PC-Lösungen "Lohn und Gehalt". Je nach Anforderung stehen in beiden Programmfamilien mit den Ausführungen compact, classic und comfort drei abgestufte Versionen zur Verfügung.

Mit den DATEV-Lohn-Lösungen lassen sich nahezu alle Vergütungsarten abrechnen, inklusive der Besonderheiten, wie sie beispielsweise im Baulohn, bei Heimarbeit, im Akkord, bei der Lohnabrechnung für behinderte Menschen oder im Öffentlichen Dienst vorkommen. Schnittstellen zur Finanzbuchführung, zu Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen, zur Reisekostenabrechnung, zum Zahlungsverkehr sowie zum Online-Banking sorgen für einen reibungslosen Datenfluss. Für den Großteil dieser Anforderungen bietet DATEV eigene Programme an, die sich mit der Lohnsoftware zu einem Gesamtsystem integrieren lassen.
Die DATEV eG, Nürnberg, ist das Softwarehaus und der IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren zumeist mittelständische Mandanten. Über den Kreis der Mitglieder hinaus zählen auch Unternehmen, Kommunen, Vereine und Institutionen zu den Kunden. Das Leistungsspektrum umfasst vor allem die Bereiche Rechnungswesen, Personalwirtschaft, betriebswirtschaftliche Beratung, Steuern, Enterprise Resource Planning ( ERP ) sowie Organisation und Planung. Mit derzeit über 39.000 Mitgliedern, rund 5.800 Mitarbeitern und einem Umsatz von 672,4 Millionen Euro im Jahr 2009 zählt die 1966 gegründete DATEV zu den größten Informationsdienstleistern und Softwarehäusern in Europa. So belegt das Unternehmen beispielsweise im bekannten Lünendonk-Ranking Platz Vier in der Kategorie Softwarehäuser ( gelistet nach Umsatz in Deutschland.

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Benedikt Leder
DATEV eG
Paumgartnerstr. 6 ? 14
90429 Nürnberg
Telefon: 0911-3191246
EMail: benedikt.leder@datev.de
Internet: http://www.datev.de/presse

Die Vorteile einer leistungsfähigen Softwarelösung, in der die baukaufmännischen und bautechnischen Bestandteile perfekt integriert sind, liegen auf der Hand: Keine überflüssigen Doppeleingaben, keine unnötigen Schnittstellen, etc. Eine solche integrierte Lösung ist Nemetscheks Bau financials. Vor kurzem sind die der ...

Die Vorteile einer leistungsfähigen Softwarelösung, in der die baukaufmännischen und bautechnischen Bestandteile perfekt integriert sind, liegen auf der Hand: Keine überflüssigen Doppeleingaben, keine unnötigen Schnittstellen, etc. Eine solche integrierte Lösung ist Nemetscheks Bau financials. Vor kurzem sind die neuen Versionen der kaufmännischen ( BK 4.4.0 ) und bautechnischen Bereiche ( BT 4.3 ) erschienen - wie gewohnt mit vielen hilfreichen Neuerungen und Anpassungen.

Allgemeine Anpassungen
Die Schnittstelle "DataWarehouse ( für Portallösungen )" wurde angepasst und damit der Umfang erheblich erweitert. Zusätzliche Stamm- und Bewegungsdaten können damit aus Bau financials BK exportiert und für beliebige andere Anwendungen bereitgestellt werden. Weiterhin ist die Integration des elektronischen Dokumentenmanagements DocuWare verbessert worden, d.h. der DocuWare WebClient lässt sich alternativ in Bau financials BK ( inkl. Deutscher Baulohn ) und das Schweizer Lohnprogramm Swiss Salary einbinden.

Materialwirtschaft: Verkaufspreise pro Lieferbedingung
Im Bereich Materialwirtschaft ist nun eine vollständige Artikelverfolgung ( mit Serien- und Chargennummer ) möglich. Die gesamte Lieferkette kann übersichtlich zurückverfolgt werden man weiß so stets, wohin wann welche Artikel geliefert wurden.
Im Verkauf können Preise pro Lieferbedingung nach zusätzlichen Kriterien gestaffelt und auf mehreren Ebenen dargestellt werden, nämlich nach: Debitor, Kundenbaustelle, Preisgruppe, Kostenstelle, Lie-ferbedingung, Einheit, Mindestmenge und Währung. Zusätzlich kann man eine Mengenstaffelung hinterlegen. Die ermittelten Preise, Frachten und Rabatte werden bei der Rückgabe in die geforderten Mengeneinheiten und Währungseinheiten umgerechnet.
Im Bereich Verkaufsauftrag finden sich einige Erleichterungen für den Umgang mit Verkaufslieferscheinen wie beispielsweise eine Stornofunktion für Verkaufslieferscheinpositionen. Außerdem gibt es jetzt eine Ausgleichfunktion für gebuchte, aber nicht fakturierte Lieferscheine. Warenrückläufer müssen also nicht mehr fakturiert und als negative Menge gebucht werden. Sie lassen sich vielmehr ohne separate Buchung in der Finanzbuchhaltung ausgleichen.

Änderungen in der Finanzbuchhaltung
Das Modul Automatischer Belegübertrag wurde erweitert. Mit diesem Modul lassen sich Ausgangsrechnungen eines Mandanten als Eingangsrechnungen in einem anderen Mandanten bereitstellen. Es gibt jetzt aber auch die Möglichkeit, eine flexible Kontierung für den Zielmandanten schon im Ausgangsmandanten vorzunehmen. Außerdem kann jetzt auch in die Anzahlungsbuchhaltung übertragen werden. Weitere Neuerungen in der FiBu: Sachkonten/-posten kann man nun auch in Fremdwährung führen. Zudem ist eine Komprimierung von Bewegungsdaten möglich, d.h. Personenkontenposten können jetzt komprimiert werden.

BBA: Mandantenübergreifende Dauerbuchung
In der Baubetriebsabrechnung gibt es zwei sehr nützliche neue Eigenschaften: Erstens sind nun mandantenübergreifende Dauerbuchungen möglich, d.h. bei der Definition von Dauerbuchungen lassen sich in der BBA Kostenstellen anderer Mandanten eintragen, auf Wunsch auch mit abweichender Kontierungshilfe. Zweitens lässt sich in den einzelnen Buchungsblättern eine Freigabepflicht einstellen. Pro Buchungsblatt kann also festgelegt werden, dass die einzelnen Positionen eines Belegs freigegeben werden müssen, bevor sie gebucht werden können.

Geräteabrechnung: Emissionswerte
Auch die Geräteabrechnung bekommt weiteren Zusatznutzen: Man kann dort jetzt technische Daten zu Emissionswerten erfassen. Diese Daten lassen sich bequem in Form einer Geräte-Stammliste sowie als Geräteergebnis-Liste pro Bauleiter und Kostenstelle als Zusatzinformation zur Geräteabrechnung drucken. Neben diesen kaufmännischen "Highlights" gibt es auch in der kürzlich erschienenen Bautechnik eine Reihe nützlicher neuer Funktionen, mit denen die Kalkulation und die Arbeit im Leistungsverzeichnis noch leichter werden. Dazu zählen neben der neuen GAEB XML-Schnittstelle:

Mehrstufige Kalkulation
Die Kalkulation wurde in den Unterpositionen ( F-Sätze ) um eine hierarchische Struktur erweitert. Mit dieser Struktur lassen sich die unterschiedlichen Teilleistungen einer Position noch detaillierter in Unter-positionen kalkulieren und darstellen. Alle Ebenen stellen dabei die gleichen Funktionen zur Verfügung, die Tiefe dieser Verkettung ist nicht beschränkt und die Beträge werden in die höheren Ebenen aufsummiert.
Weiterhin stehen in der Kalkulation jetzt "Slide-Ins" zum Kopieren aus Positionen ( Mutter-LV ) und dem Stamm ( Suchbaum ) zur Verfügung. Mit diesen "Slide-Ins" ist jetzt, innerhalb der Kalkulation, das Kopieren mit Drag-and-Drop möglich.
Einen neuen Projektfilter für die Baumstruktur, z.B. im Mutter-LV, gibt es ebenfalls. Mit diesem Filter lassen sich unter anderem ähnliche Projekte suchen, alle Projekte eines bestimmten Kalkulators, etc.
suchen und die Übersicht durch die gesetzten Filter effektiv eingrenzen.

Neue LV-Übersicht
In Bau financials BT 4.3. lässt sich die Baumstruktur des LVs in eine einheitliche Tabelle übertragen, so werden Projekt, Ebenen und Positionen zusammen dargestellt und sind in Stufen einblendbar. Diese neue Struktur ist deutlich übersichtlicher und es lässt sich leichter in den gewünschten Bereich navigieren. In der Tabelle kommt zu den Ebenen und Positionen das Projekt als Ausgangsbasis dazu.
Projektsummen lassen sich jetzt über "Slide-Ins" anzeigen, d.h. im rechten Bildschirmbereich öffnet sich auf Knopfdruck ein Fenster mit den Projektsummen damit ist alles "auf einen Blick" parat, ohne den eigentlichen Arbeitsbereich permanent einzuschränken.
In einem zusätzlichen Kostensummen-Fenster lassen sich die detaillierten Kosten des in der Baumstruktur markierten Knotens als Sum-men oder als Grafik anzeigen. Dieses Kostensummen-Fenster aktualisiert sich automatisch beim Wechseln des Knotens in der LV-Tabelle vom Projekt über die Ebenen bis zu einzelnen Positionen. Neu in BT 4.3. ist im Leistungsverzeichnis zudem die Zusammenfassung von Grund- und Alternativpositionen zu Gruppen. Damit können bei der Auswahl einer Alternativgruppe alle zugehörigen Positionen einfach umgestellt werden. Die Grundpositionen bekommen dazu eine Gruppennummer zugeordnet. Die zugehörigen Alternativpositionen erhalten dann die gleiche Gruppe und werden in Alternativen zusammengefasst.
Weitere Informationen gibt es unter Tel. 04202 / 989-0.

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